Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Поставете обекта на имперската система, калибрирайте PDF лист по размер, отпечатан върху него, измервайте във футове и инчове и пренесете квадратните футове и кубичните ярдове в остойностена количествена сметка.
7 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Отворете регионалните настройки и задайте мерна система имперска, числов формат американски и валута USD. Оттук нататък всяко количество ви се показва във футове, квадратни футове, кубични ярдове, фунтове и къси тонове.
Защо: Да зададете това след заснемането означава да прочетете отново всяко количество, което вече сте проверили. Да го зададете първо е разликата между сметка, която можете да сложите до чертежа, и сметка, която преизчислявате наум, докато клиентът е на телефона.
Качете архитектурните и конструктивните листове във файловете на проекта точно както са издадени, с буквата на ревизията и датата на издаване, записани до тях.
Защо: Чертежите се преиздават по време на офертния срок. Когато дойде спорът за обхвата, решава го само това, че можете да кажете на коя ревизия са мерени количествата ви, и да я отворите.
Отворете листа в измерванията върху PDF, прекарайте калибрационната линия през поле от растера или отвор, който чертежът оразмерява, и въведете този размер във футове и инчове. Поле, означено с 24 фута 6 инча, се въвежда като 24 фута и 6 инча, а не като 7,468 метра.
Защо: PDF, който е отпечатан с побиране в страницата, завъртян или преиздаден в друг формат на листа, вече не спазва мащаба от основния надпис. Калибрирането по размер, който чертежът посочва, е единственият мащаб, който можете да защитите, а продуктът записва откъде идва, за да не гадае по-късният читател.
Минете листа част по част: площ за плочи, покрив и покрития, полилиния за фундаменти, бордюри и преградни стени, броене за врати, оборудване и колони. Наименувайте всяко измерване по работата, към която принадлежи, а не по формата, която сте начертали.
Защо: Именно наименуваните измервания позволяват на втори сметосъставител да провери числата ви и позволяват на вас при преиздаване на листа да премерите само променената част. Безименната купчина форми трябва да се направи отначало.
В регистъра на заснеманията групирайте измерванията по работа и превърнете площите в количествата, към които единичната цена наистина се отнася: площ на плочата по дебелина дава бетона в кубични ярдове, дължина на стената по височина дава квадратните футове скара и облицовка.
Защо: Тук заснемането или остава набор от форми, или става количество, на което подизпълнител може да даде цена. Да го направите в регистъра, а не в отделна таблица, задържа приетата дебелина до числото, което я е използвало.
Изпратете количествата в количествената сметка и остойностете всяко перо в единицата, в която частта дава цена: квадратни футове за покритие на плоча и гипсокартон, линейни футове за бордюр и цокъл, кубични ярдове за бетон, фунтове или тонове за армировка. Където количеството е размер, а не сбор, можете да го напишете така, както го пише чертежът, като 12'-6 3/4", и перото поема стойността.
Защо: Единична цена, която можете да сравните с миналия обект и с офертата на подизпълнителя, е цена в единицата, която и двамата са ползвали. Да остойностявате на квадратен метър и да преизчислявате накрая е начинът, по който офертата губи спор, който е трябвало да спечели.
Пуснете валидацията върху остойностената сметка и изчистете каквото намери: перо, което още стои на нула, количество, което не се връща към нито едно измерване, тегло, остойностено на тон там, където офертата е била на фунт.
Защо: Късият тон е 2000 фунта, а метричният около 2205, така че перо за стомана, което тихо е разменило едното с другото, бърка с девет процента, преди някой изобщо да е спорил за цената. Точно в това минаване това се хваща.
6 / 190 модула на платформата
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…