Check an estimate before you send it
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Ställ projektet på imperiellt system, kalibrera ett PDF-blad mot ett mått som står tryckt på det, mät i fot och tum, och för över kvadratfot och kubikyard till en prissatt mängdförteckning.
7 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
Öppna de regionala inställningarna och sätt måttsystemet till imperiellt, talformatet till amerikanskt och valutan till USD. Härifrån visas varje mängd i fot, kvadratfot, kubikyard, pund och short ton.
Varför: Att ställa in det efter avmätningen betyder att läsa om varje mängd du redan kontrollerat. Att ställa in det först är skillnaden mellan en mängdförteckning du kan hålla mot ritningen och en du räknar om i huvudet medan kunden är i telefon.
Ladda upp arkitekt- och konstruktionsbladen i projektets filer precis som de utgavs, med revisionsbokstaven och utgivningsdatumet noterade bredvid.
Varför: Ritningar ges ut på nytt under anbudstiden. När diskussionen om omfattningen kommer är det enda som avgör den att du kan säga vilken revision dina mängder mättes på, och kan öppna den.
Öppna bladet i PDF-mätningarna, dra kalibreringslinjen över ett stomfack eller en öppning som ritningen måttsätter, och skriv in det måttet i fot och tum. Ett fack som anges till 24 fot 6 tum matas in som 24 fot och 6 tum, inte som 7,468 meter.
Varför: En PDF som skrivits ut anpassad till sidan, roterats eller getts ut på nytt i ett annat bladformat följer inte längre skalan i sin ritningsstämpel. Att kalibrera mot ett mått som ritningen anger är den enda skala du kan försvara, och produkten noterar var den kom ifrån så att en senare läsare slipper gissa.
Arbeta igenom bladet yrke för yrke: yta för plattor, tak och ytskikt, polylinje för grundsulor, kantsten och mellanväggar, antal för dörrar, utrustning och pelare. Namnge varje mätning efter det arbete den hör till, inte efter formen du ritade.
Varför: Det är namngivna mätningar som låter en andra kalkylator kontrollera dina siffror, och som låter dig mäta om bara den del som ändrats när bladet ges ut på nytt. En namnlös hög former måste göras om från början.
Gruppera mätningarna efter arbete i mängdregistret och gör om ytor till de mängder ett à-pris faktiskt gäller: plattyta gånger tjocklek ger betongen i kubikyard, väggens längd gånger höjd ger kvadratfoten regelverk och skivor.
Varför: Här stannar en avmätning antingen vid en samling former eller blir en mängd en underentreprenör kan lämna pris på. Att göra det i registret i stället för i ett kalkylblad vid sidan om håller den antagna tjockleken kvar vid siffran som använde den.
Skicka mängderna till mängdförteckningen och prissätt varje rad i den enhet yrket offererar i: kvadratfot för plattbeläggning och gipsskivor, löpfot för kantsten och sockel, kubikyard för betong, pund eller ton för armering. Där en mängd är ett mått och inte en summa kan du skriva in den som ritningen skriver den, som 12'-6 3/4", och raden tar värdet.
Varför: Ett à-pris du kan jämföra mot förra projektet och mot underentreprenörens offert är ett pris i den enhet båda använde. Att prissätta per kvadratmeter och räkna om på slutet är hur ett anbud förlorar en diskussion det borde ha vunnit.
Kör valideringen över den prissatta mängdförteckningen och rensa det den hittar: en rad som fortfarande står på noll, en mängd som inte går tillbaka till någon mätning, en vikt prissatt per ton där offerten var per pund.
Varför: Ett short ton är 2000 pund och ett metriskt ton ungefär 2205, så en stålrad som tyst bytt det ena mot det andra är fel med nio procent innan någon ens diskuterat priset. Det är i den här genomgången det fångas.
6 / 190 plattformsmoduler
Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.
Standards it follows
You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.
The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.
Put a priced bill through the validation rules, clear every warning and error, then export…
Pull priced items from a real cost database, build the bill from them, bundle recurring bui…
Turn a single-point estimate into a range, run a Monte Carlo over the genuinely uncertain l…