Als Nachunternehmer eine GAEB-Anfrage beantworten

Erfassen Sie die Anfrage des Generalunternehmers: welches Gewerkepaket sie umfasst, welche Abgabefrist und welche Bindefrist für Sie gelten und ob das Anschreiben Nebenangebote überhaupt zulässt.

Warum: Ob ein Nebenangebot zugelassen ist, entscheidet die Aufforderung zur Angebotsabgabe und nicht Sie. Wer das zusammen mit der Frist am ersten Tag liest, verliert eine gute Idee nicht an einer Formalie und ein fertiges Angebot nicht an einer Stunde.

Ziehen Sie die X83-Datei auf den Reiter Import, prüfen Sie die eingelesenen Positionen in der Vorschau und übernehmen Sie sie in ein frisches LV in Ihrem eigenen Projekt. Ordnungszahlen, Mengen, Einheiten und Langtext kommen genau so an, wie der Generalunternehmer sie ausgeschrieben hat.

Warum: Das Abtippen des fremden LV ist die Stelle, an der eine verdrehte Menge oder eine verlorene Position zum Verlust auf der Baustelle wird. Der Import hält Ihren Preis an der Nummerierung des Auftraggebers, sodass jede Zeile genau die Zeile beantwortet, nach der gefragt wurde.

Gehen Sie das importierte LV durch, behalten Sie die Titel und Positionen Ihres Gewerks, ob Trockenbau oder TGA, und kennzeichnen Sie, was nicht zu Ihrem Leistungsumfang gehört. Prüfen Sie die Mengen gegen Ihr eigenes Aufmaß, bevor Sie die erste Zeile kalkulieren.

Warum: Ein Nachunternehmer kalkuliert ein Gewerk aus einem LV, das für das ganze Bauwerk geschrieben wurde. Die Abgrenzung zuerst zu ziehen hält Ihr Angebot vergleichbar, und die Mengenprüfung verhindert, dass Sie die Mindermenge des Planers auf eigenes Risiko übernehmen.

Kalkulieren Sie jede Position aus Ihren eigenen Preisen und Aufbauten statt aus einem fremden Richtpreis: Lohn, Material, Geräte und den Zuschlag, den Sie tatsächlich tragen, und lesen Sie dabei jede Zeile gegen ihren Langtext.

Warum: Ihr eigener Preis ist die einzige Zahl, die Sie belegen können, wenn der Generalunternehmer nachfragt. Beim Lesen des Langtexts während der Kalkulation finden Sie das Gerüst, die Arbeitszeit oder die Toleranz, die sonst zur unbezahlten Leistung wird.

Behalten Sie das kalkulierte LV als Hauptangebot, Zeile für Zeile wie gefordert. Wo Ihre Ausführungsart wirklich besser ist, kopieren Sie das LV in ein zweites, ändern nur die Positionen, die Ihre Lösung berührt, und schreiben die Begründung daneben.

Warum: Ein Nebenangebot gewinnt Arbeit, wenn es ein sauberes zweites Angebot ist, das der Generalunternehmer Position für Position vergleichen kann. Wer die bessere Idee stattdessen in das Hauptangebot mischt, riskiert, dass das gesamte Angebot als nicht ausschreibungskonform beiseitegelegt wird.

Lassen Sie beide LV durch die Prüfung laufen: keine Position auf null, keine Menge, die nicht mehr zur X83 passt, und die Struktur, die die Rückgabedatei einhalten muss, weiterhin intakt.

Warum: Eine einzige unkalkulierte Position kann das gesamte Angebot unwirksam machen, und am Abgabetag um vier Uhr nachmittags liest niemand mehrere hundert Zeilen ein zweites Mal. Die Prüfung ist das zweite Augenpaar, das eine Minute dauert.

Exportieren Sie jedes kalkulierte LV auf dem Reiter Export als eigene X84-Datei, benennen Sie die Dateien so, dass Hauptangebot und Nebenangebot auf den ersten Blick zu unterscheiden sind, und geben Sie sie mit Ihrem Anschreiben vor Ablauf der Abgabefrist ab.

Warum: Eine X84-Datei liest der Generalunternehmer direkt in seinen Preisspiegel ein, ohne dass jemand Ihre Preise abtippt. Zwei klar benannte Dateien sind die Voraussetzung dafür, dass Ihr Nebenangebot geprüft und nicht beiseitegelegt wird.