Ответить на запрос GAEB как субподрядчик

Зафиксируйте запрос, полученный от генподрядчика: какой пакет работ он охватывает, срок подачи и срок действия предложения, которым вы связаны, а также допускает ли письмо вообще альтернативные предложения.

Зачем: Допустима ли альтернатива, решает запрос, а не вы. Прочитать это вместе со сроком подачи в первый же день - вот что не даёт хорошей идее быть отклонённой по формальному признаку, а готовому предложению - опоздать на час.

Перетащите файл X83 на вкладку импорта, проверьте распознанные позиции в предпросмотре и перенесите их в новую ведомость в своём проекте. Порядковые номера, количества, единицы измерения и полный текст позиции (Langtext) приходят точно в том виде, в каком их выпустил генподрядчик.

Зачем: Перепечатка ведомости генподрядчика - вот где переставленное количество или пропущенная позиция превращается в убыток, который вы понесёте на объекте. Импорт держит вашу цену привязанной к их нумерации, поэтому каждая строка отвечает именно на ту строку, о которой спрашивали.

Пройдите по импортированной ведомости и оставьте разделы и позиции, которые относятся к вашей специализации - будь то гипсокартонные работы или инженерные системы (TGA) - и отметьте то, что вне вашей зоны ответственности. Сверьте количества со своим обмером до того, как оценивать строку.

Зачем: Субподрядчик оценивает одну специализацию из ведомости, составленной на всё здание. Провести эту границу в первую очередь - вот что делает ваше предложение сравнимым, а проверка количества - то, что не даёт вам взять на свой риск недомер проектировщика.

Оцените каждую позицию по своим собственным расценкам и сборникам, а не по чужой ориентировочной цене: труд, материал, механизмы и накладные расходы, которые вы действительно несёте, читая полный текст позиции по ходу дела.

Зачем: Ваша собственная расценка - единственная цифра, которую вы сможете обосновать, когда генподрядчик спросит, откуда она взялась. Чтение полного текста позиции во время оценки - вот где находятся леса, рабочие часы или допуск, которые иначе окажутся бесплатной работой.

Сохраните оценённую ведомость как основное предложение (Hauptangebot), строка в строку, как и было запрошено. Там, где ваш метод действительно лучше, скопируйте ведомость во вторую, измените только те позиции, которых касается ваше решение, и напишите обоснование рядом с каждой.

Зачем: Альтернативное предложение (Nebenangebot) выигрывает работу, когда это чистое второе предложение, которое генподрядчик может сравнить позиция за позицией. Если вместо этого смешать лучшую идею с основной ведомостью, есть риск, что всё предложение отложат в сторону как не отвечающее на тендер.

Прогоните обе ведомости через валидацию: ни одной позиции с нулевой ценой, ни одного количества, которое больше не связано с X83, и структура, которую должен соблюдать возвращаемый файл, всё ещё цела.

Зачем: Одна неоценённая позиция может обнулить всю заявку, а несколько сотен строк никто не перечитывает дважды в четыре часа дня в день сдачи. Валидация - это второй взгляд со стороны, который занимает минуту.

Экспортируйте каждую оценённую ведомость на вкладке экспорта как отдельный файл X84, назовите файлы так, чтобы генподрядчик сразу видел, где основное предложение, а где альтернативное, и отправьте их с сопроводительным письмом до срока подачи.

Зачем: Файл X84 напрямую загружается в сравнение предложений у генподрядчика, поэтому ваши цены попадают в оценку без чьей-либо перепечатки. Два ясно названных файла - вот что позволяет рассмотреть вашу альтернативу, а не отложить её в сторону.