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Appels d'offres & achats

Répondre à une consultation GAEB en tant que sous-traitant

Importez le LV GAEB de l'entreprise générale dans votre propre projet, chiffrez votre lot avec vos propres prix, choisissez entre Hauptangebot et Nebenangebot, et renvoyez le X84 avant l'échéance.

7 étapes11 minSous-traitant spécialisé

Comment ça marche, étape par étape

7 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.

1

Enregistrez la consultation et son échéance

Gestion des offres

Enregistrez la consultation envoyée par l'entreprise générale : quel lot elle couvre, l'Abgabefrist et le Bindefrist auxquels vous êtes tenu, et si la lettre admet des Nebenangebote.

Pourquoi: C'est la consultation, pas vous, qui décide si une variante est admise. Lire cela avec l'échéance dès le premier jour évite qu'une bonne idée soit écartée pour un vice de forme, ou qu'un prix terminé arrive une heure trop tard.

EntréeConsultation de l'entreprise généraleFichier GAEB X83RésultatConsultation enregistréeAbgabefrist notéRègle du Nebenangebot
2

Importez le X83 dans votre propre LV

Échange GAEB

Déposez le X83 dans l'onglet d'import, vérifiez les postes interprétés dans l'aperçu et reprenez-les dans un LV neuf de votre projet. Les numéros d'ordre, les quantités, les unités et le Langtext arrivent exactement comme l'entreprise générale les a émis.

Pourquoi: Ressaisir le LV de l'entreprise générale, c'est là qu'une quantité transposée ou un poste oublié devient une perte que vous portez sur le chantier. L'import garde votre prix rattaché à leur numérotation, de sorte que chaque ligne répond à la ligne interrogée.

EntréeFichier GAEB X83Votre projetRésultatLV avec postesNumérotation OZ d'origine
3

Réduisez le devis à votre lot

Devis quantitatif

Parcourez le LV importé et conservez les titres et postes qui relèvent de votre lot, qu'il s'agisse de Trockenbau ou de TGA, et signalez ce qui sort de votre périmètre. Vérifiez les quantités par rapport à votre propre métré avant de chiffrer une ligne.

Pourquoi: Un Nachunternehmer chiffre un lot dans un devis rédigé pour tout le bâtiment. Tracer cette limite en premier garde votre offre comparable, et vérifier la quantité évite de porter à votre risque le sous-métré du concepteur.

EntréeLV importéLe périmètre de votre lotRésultatVotre lotExclusions notées
4

Chiffrez-le avec vos propres prix

Catalogue de ressources

Chiffrez chaque poste avec vos propres prix et sous-détails plutôt qu'avec un prix de référence emprunté : main-d'œuvre, matériaux, matériel et la marge que vous portez réellement, en relisant chaque ligne face à son Langtext au fur et à mesure.

Pourquoi: Votre propre prix est le seul chiffre que vous pouvez défendre quand l'entreprise générale demande d'où il sort. Lire le Langtext en chiffrant, c'est là que vous repérez l'échafaudage, les heures de travail ou la tolérance qui deviendraient sinon du travail gratuit.

EntréePostes non chiffrésVos propres prixRésultatHauptangebot chiffréRéserves notées
5

Séparez le Hauptangebot du Nebenangebot

Devis quantitatif

Gardez le LV chiffré comme votre Hauptangebot, poste pour poste comme demandé. Là où votre méthode est vraiment meilleure, copiez le devis dans un second LV, ne modifiez que les postes que touche votre solution et notez le motif en regard de chacun.

Pourquoi: Un Nebenangebot emporte le marché quand c'est une seconde offre propre que l'entreprise générale peut comparer poste par poste. Mélanger la meilleure idée dans le devis principal risque de faire écarter toute l'offre comme ne répondant pas à l'appel d'offres.

EntréeHauptangebot chiffréVotre meilleure méthodeRésultatLV du HauptangebotLV du NebenangebotMotif par poste modifié
6

Validez les deux devis avant de les envoyer

Validation

Passez les deux LV en validation : aucun poste resté à zéro, aucune quantité qui ne se rattache plus au X83, et la structure que le fichier retour doit respecter reste intacte.

Pourquoi: Un seul poste non chiffré peut invalider tout le dépôt, et personne ne relit plusieurs centaines de lignes deux fois à seize heures le jour de l'échéance. La validation est ce second regard qui prend une minute.

EntréeLV du HauptangebotLV du NebenangebotRésultatRapport de validationManques corrigés
7

Exportez le X84 et déposez-le à temps

Échange GAEB

Exportez chaque LV chiffré depuis l'onglet d'export comme son propre X84, nommez les fichiers pour que l'entreprise générale voie d'un coup d'œil lequel est le Hauptangebot et lequel le Nebenangebot, et envoyez-les avec votre lettre d'accompagnement avant l'Abgabefrist.

Pourquoi: Un X84 se lit directement dans la comparaison des offres de l'entreprise générale, si bien que vos prix entrent dans l'évaluation sans que personne ne les ressaisisse. Deux fichiers clairement nommés sont ce qui permet à votre variante d'être jugée plutôt qu'écartée.

EntréeDevis validésAbgabefristRésultatX84 HauptangebotX84 NebenangebotDépôt enregistré
Modules

Modules de ce playbook

5 / 190 modules de la plateforme

Le marché pour lequel ce cas est écrit

Allemagne

Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.

Normes qu’il suit

  • DIN 276
  • GAEB XML
  • VOB/B

Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.

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