下請業者としてGAEB引合いに回答する

元請から届いた引合いを記録する。対象となる工種、提出期限と拘束期間(Bindefrist)、そして代替提案がそもそも認められているかどうかを確認する。

理由: 代替案が認められるかどうかを決めるのは引合い文書であり、あなたではない。これを提出期限と一緒に初日に読んでおくことが、良い提案が形式上の理由で除外されたり、完成した見積が1時間遅れて届いたりするのを防ぐ。

インポート画面にX83をドロップし、プレビューで解析された項目を確認したうえで、自分のプロジェクトの新しい内訳書に取り込む。項目番号、数量、単位、そして完全な項目説明(Langtext)は、元請が発行した通りのまま届く。

理由: 元請の内訳書を打ち直すことが、数量の入れ違いや項目の抜け落ちを現場で背負う損失に変えてしまう場所である。インポートすれば価格が元請の項目番号にひも付いたままになり、どの行も問われた行に正しく答えることになる。

取り込んだ内訳書を確認しながら、乾式間仕切り工事であれ設備工事(TGA)であれ、自分の工種に属する部と項目を残し、範囲外のものには印を付ける。積算する前に、数量を自分の拾い出しと照合する。

理由: 下請業者は建物全体向けに書かれた内訳書のうち一つの工種だけを積算する。この境界を最初に引くことで見積が比較可能になり、数量を確認することで設計側の拾い漏れを自分のリスクとして背負わずに済む。

他社の目安価格ではなく、自社の単価と歩掛りですべての項目を積算する。労務、材料、機械、そして実際に負担する諸経費を、完全な項目説明を読みながら1行ずつ確認する。

理由: 元請に根拠を尋ねられたとき説明できるのは、自社の単価だけである。積算しながら完全な項目説明を読むことで、そのままでは無償作業になってしまう足場、作業時間、公差などに気づける。

積算済みの内訳書は、依頼された通り1行ずつそのまま本命提案(Hauptangebot)として残す。自社の方法が本当に優れている箇所については、内訳書を複製して2つ目とし、自社の解決策が関わる項目だけを変更し、それぞれの理由を書き添える。

理由: 代替提案(Nebenangebot)は、元請が項目ごとに比較できる明確な第2案であるときに受注につながる。優れたアイデアを本命提案の中に混ぜてしまうと、入札要件に答えていないとして提案全体が除外される恐れがある。

両方の内訳書に検証を実行する。単価がゼロのままの項目がないこと、X83と対応しなくなった数量がないこと、返送ファイルが守るべき構造がまだ保たれていることを確認する。

理由: 単価が入っていない項目が一つあるだけで提出全体が無効になりかねず、締切当日の午後4時に数百行を二度読み返す人はいない。検証は1分で済む第三者の目である。

積算済みの内訳書をそれぞれエクスポート画面で個別のX84として出力し、どちらが本命提案でどちらが代替提案かが元請に一目で分かるようファイル名を付け、提出期限までに送付状とともに送る。

理由: X84は元請の入札比較システムにそのまま読み込まれるため、誰かが打ち直すことなく価格が評価に反映される。明確に名付けられた2つのファイルがあってこそ、代替提案が除外されずに検討の対象となる。