איזון צוותים וציוד לאורך לוח הזמנים

הביטו בשבועות הקרובים של פעילויות בלוח הזמנים וציינו את המקצוע, גודל הצוות וכל ציוד שכל אחת דורשת כדי לרוץ לפי התוכנית.

למה: משימה בלי צוות או מנוף מוזמנים מולה היא משימה שלא תתחיל ביום שלוח הזמנים אומר שהיא תתחיל.

השוו את השעות והציוד המוזמנים בשטח מול מה שהלוק-אהד דורש, וסמנו את המקצועות שחסרים לפני תחילת השבוע.

למה: שעות מוזמנות הן האמת בשטח לגבי מה שבאמת יגיע לאתר. תפיסת מחסור שבוע מראש היא שיחת טלפון; תפיסתו ביום עצמו היא צוות תקוע.

סדרו את הצוות, הציוד או שעות הנוספות הנוספים הנדרשים לכיסוי הפער, ודווחו את הלוק-אהד המתוקצב כך שהצוות הרחב יראה שהתוכנית מתוקצבת כראוי, לא רק מתוארכת.

למה: לוק-אהד עם תאריכים אבל בלי משאבים מאחוריהם הוא רשימת משאלות. הצגתו כמתוקצב היא מה שהופך את התוכנית לאמינה בעיני המקצועות שצריכים לבצע אותה.