Zamknij od substantial performance do rozliczenia końcowego

Zapisz faktyczne zakończenie robót jako datowane, certyfikowane zdarzenie z podpisem za sobą, i dołącz certyfikat wraz z zapisem stanu robót, wobec którego został certyfikowany.

Dlaczego: Wszystko, co następuje później, liczy się od tej daty, więc musi to być jedna data z dokumentem za sobą, a nie data, którą trzy osoby pamiętają nieco inaczej. Wersja, która ostatecznie zostaje zakwestionowana, jest zawsze tą, której nikt nie potrafi przedstawić w dniu, gdy jest kwestionowana.

Wprowadź wobec certyfikowanej daty obowiązki, które od niej biegną: publikację zawiadomienia, okres, w którym zabezpieczenie może być jeszcze dochodzone, zwolnienie zatrzymania i datę, od której liczone są usterki. Licz każdy według zasad prowincji, w której znajduje się robota.

Dlaczego: Cztery konsekwencje śledzone w czterech miejscach to cztery szanse na przeoczenie jednej, a przeoczoną zawsze jest ta, do której nie jest dołączona faktura przypominająca o niej. Jeden rejestr w porządku dat pozwala też komuś zastąpić cię bez wcześniejszego wprowadzenia w temat.

Wyceń każdą niedokończoną pozycję na to, ile będzie kosztować jej dokończenie lub poprawienie, i zsumuj listę jako rezerwę do zatrzymania przed zwolnieniem, zamiast raportować ją jako liczbę otwartych pozycji.

Dlaczego: Lista usterek to roszczenie o pieniądze, a checklista to roszczenie o porządek. Zwalnianie na podstawie liczby traktuje dziewięćdziesiąt drobnych pozycji i jedną kosztowną jako dziewięćdziesiąt jeden, a ta kosztowna jest całym powodem sporu o zwolnienie.

Zapisz zwolnienie wobec umowy dla salda zatrzymania pomniejszonego o wycenioną rezerwę na usterki, tak by rejestr pokazywał, co zatrzymano, co zwolniono, w jakiej dacie i wobec czego.

Dlaczego: Zwolnienie to moment, w którym saldo i przeliczony procent przestają być tą samą liczbą, a tylko zapisanie zwolnienia jako transakcji utrzymuje je razem. Zwolnienie, którego nikt nie zapisał, to takie, które obie strony później obliczą inaczej i każda będzie tego pewna.

Zbuduj rozliczenie końcowe od pierwotnej ceny umownej, każdej zatwierdzonej zmiany z jej kodem, zwolnionego zatrzymania, potrąceń za usterki i wszelkich uznań, tak by każdy wiersz wskazywał transakcję, która go wytworzyła.

Dlaczego: Rozliczenie końcowe jest uzgadniane, gdy druga strona może je sprawdzić, a nie gdy jest dostarczone. Takie, które można prześledzić wstecz do jego transakcji, rozstrzyga się na spotkaniu; takie, które przychodzi jako suma, rozstrzyga się w negocjacjach, a to w negocjacjach znika ostatnich kilka procent roboty.

Wydaj rozliczenie końcowe wraz z certyfikowaną datą, listą usterek i jej statusem, zwolnieniem zatrzymania i gwarancjami, jako jeden pakiet dla klienta i jeden zapis do własnych akt.

Dlaczego: Pakiet jest tym, czego potrzebuje dział finansowy klienta, zanim będzie mógł zapłacić, a kopia w aktach jest tym, czego potrzebujesz, gdy osiemnaście miesięcy później pojawi się roszczenie zabezpieczające albo spór o usterki, kiedy wszyscy, którzy wykonywali robotę, przeszli już do innego projektu.