Afsluiten van substantial performance tot de eindafrekening

Leg wezenlijke oplevering vast als een gedateerde, gecertificeerde gebeurtenis met de handtekening erachter, en voeg het certificaat toe samen met het overzicht van de staat van het werk waartegen het is gecertificeerd.

Waarom: Alles stroomafwaarts telt vanaf deze datum, dus moet het één datum zijn met een document erachter in plaats van een datum die drie mensen zich enigszins anders herinneren. De versie die uiteindelijk wordt betwist is altijd degene die niemand kan produceren op de dag dat ze wordt bevraagd.

Leg de verplichtingen die vanaf de gecertificeerde datum lopen ertegen vast: publicatie van de kennisgeving, de periode waarin nog zekerheid kan worden geclaimd, de vrijgave van de inhouding, en de datum vanaf waar gebreken worden geteld. Tel elk volgens de regels van de provincie waarin het werk zich bevindt.

Waarom: Vier gevolgen bijgehouden op vier plekken zijn vier kansen om er één te missen, en degene die wordt gemist is altijd degene zonder een factuur eraan die u eraan herinnert. Eén register op datumvolgorde is ook wat iemand in staat stelt voor u waar te nemen zonder te worden ingelicht.

Waardeer elk openstaand item op wat het gaat kosten om te voltooien of te herstellen, en tel de lijst op tot de te houden reservering tegen vrijgave, in plaats van ze te rapporteren als een aantal open items.

Waarom: Een gebrekenlijst is een claim over geld en een checklist is een claim over netheid. Vrijgeven tegen een aantal behandelt negentig kleine items en één duur item als eenennegentig, en het dure item is de hele reden waarom over de vrijgave wordt getwist.

Leg de vrijgave tegen het contract vast voor het inhoudingssaldo minus de gewaardeerde gebrekenreservering, zodat het grootboek toont wat is ingehouden, wat is vrijgegeven, op welke datum, en waartegen.

Waarom: De vrijgave is het moment waarop een saldo en een herberekend percentage ophouden hetzelfde getal te zijn, en alleen de vrijgave als transactie opschrijven houdt ze bij elkaar. Een vrijgave die niemand heeft vastgelegd is er een die beide partijen later anders zullen berekenen en elk daar zeker van zullen zijn.

Bouw de eindafrekening op vanuit de oorspronkelijke contractprijs, elke goedgekeurde wijziging met haar code, vrijgegeven inhouding, gebrekenaftrek en eventuele creditnota's, zodat elke regel wijst naar de transactie die haar heeft voortgebracht.

Waarom: Een eindafrekening wordt overeengekomen wanneer de andere partij haar kan controleren, niet wanneer ze wordt afgeleverd. Een die tot haar transacties kan worden teruggeleid, wordt in een vergadering geregeld; een die als totaal binnenkomt, wordt in een onderhandeling geregeld, en de onderhandeling is waar de laatste paar procent van het project verdwijnt.

Geef de eindafrekening samen met de gecertificeerde datum, de gebrekenlijst en haar status, de vrijgave van de inhouding en de garanties uit, als één pakket voor de klant en één vastlegging voor uw eigen dossier.

Waarom: Het pakket is wat de financiële afdeling van de klant nodig heeft voordat ze kan betalen, en de dossierkopie is wat u nodig heeft wanneer achttien maanden later een zekerheidsclaim of een gebrekengeschil binnenkomt, tegen die tijd is iedereen die het werk heeft gedaan naar een ander project doorgestroomd.