Закрыть проект от substantial performance до окончательного расчёта

Зафиксируйте substantial performance как датированное, сертифицированное событие с подписью за ним, и приложите сертификат вместе с записью о состоянии работ, по которому она была сертифицирована.

Зачем: Всё, что следует дальше, отсчитывается от этой даты, поэтому она должна быть одной датой с документом за ней, а не датой, которую три человека помнят немного по-разному. Версия, которую в итоге оспаривают, - это всегда та, которую никто не может предъявить в день, когда её поставили под вопрос.

Внесите в него обязательства, отсчитываемые от сертифицированной даты: публикация уведомления, период, в течение которого ещё можно заявить обеспечение, освобождение удержания и дата, от которой отсчитываются недоделки. Считайте каждое по правилам той провинции, где ведутся работы.

Зачем: Четыре последствия, отслеживаемые в четырёх местах, - это четыре шанса пропустить одно, и пропускают всегда то, к которому не привязан счёт, напоминающий о нём. Единый реестр в хронологическом порядке - это также то, что позволяет кому-то подстраховать вас, не будучи введённым в курс дела заранее.

Оцените каждую незавершённую позицию по тому, во что обойдётся её завершение или исправление, и просуммируйте перечень как резерв, удерживаемый до освобождения, а не отчитывайтесь о нём как о количестве открытых позиций.

Зачем: Перечень недоделок - это утверждение о деньгах, а чек-лист - утверждение об аккуратности. Освобождение по количеству приравнивает девяносто мелких позиций и одну дорогую к девяносто одной, а дорогая - это и есть вся причина спора об освобождении.

Запишите освобождение по договору на баланс удержания за вычетом оценённого резерва недоделок, чтобы регистр показывал, что было удержано, что освобождено, какой датой и в счёт чего.

Зачем: Освобождение - это момент, когда баланс и пересчитанный процент перестают быть одним и тем же числом, и только запись освобождения как операции удерживает их вместе. Освобождение, которое никто не записал, - это то, что обе стороны позже посчитают по-разному, и каждая будет в этом уверена.

Постройте окончательный расчёт из первоначальной цены договора, каждого утверждённого изменения с его кодом, освобождённого удержания, вычетов за недоделки и любых кредитов, так чтобы каждая строка указывала на операцию, её породившую.

Зачем: Окончательный расчёт согласовывают тогда, когда другая сторона может его проверить, а не тогда, когда его вручили. Тот, что можно раскрутить назад до операций, закрывается на встрече; тот, что приходит как итог, закрывается в переговорах, а в переговорах уходят последние несколько процентов объекта.

Выпустите окончательный расчёт вместе с сертифицированной датой, перечнем недоделок и его статусом, освобождением удержания и гарантиями, как один пакет клиенту и одну запись в вашем собственном деле.

Зачем: Пакет - это то, что нужно финансовому отделу клиента, прежде чем он сможет заплатить, а копия в деле - это то, что нужно вам, когда через восемнадцать месяцев приходит претензия по обеспечению или спор о недоделках, к тому времени все, кто выполнял работу, уже перешли на другой объект.