substantial performance から最終精算まで完了させる

substantial performance を、署名の裏付けを伴う日付付きの認証済みイベントとして記録し、その認証の根拠となった工事状態の記録とともに証明書を添付します。

理由: 以降のすべてがこの日付から起算されるため、それは3人が微妙に違って記憶している日付ではなく、文書に裏付けられた1つの日付でなければなりません。最終的に争われる版は、いつも、疑問視された当日に誰も提示できない版です。

認証日から起算される義務、すなわち通知の公告、まだ担保を請求できる期間、保留金の解放、不備の起算日をそこに記入します。それぞれを工事が行われる州の規則で数えます。

理由: 4つの場所で追跡された4つの結果は、1つを見逃す4回の機会であり、見逃されるのはいつも、それを思い出させる請求書が付いていないものです。日付順の単一の台帳は、事前に説明を受けなくても誰かが代わりを務められるようにするものでもあります。

未完了の各項目を、完了または是正にかかる費用として評価し、件数として報告するのではなく、解放に対して保持すべき留保としてリストを合計します。

理由: 不備リストは金額についての主張であり、チェックリストは整頓についての主張です。件数に基づいて解放すると、90件の小さな項目と1件の高額な項目が91件として扱われますが、その高額な項目こそが解放をめぐって争われる理由のすべてです。

保留金残高から価格の付いた不備留保を差し引いた解放を契約に対して記録し、何が保留され、何が解放され、いつ、何に対してだったかを台帳に示します。

理由: 解放は、残高と再計算された百分率が同じ数字でなくなる瞬間であり、解放を1つの取引として書き留めておくことだけが両者を結びつけたままにします。誰も記録しなかった解放は、後で双方がそれぞれ違う計算をして、それぞれ自分が正しいと確信するものになります。

元の契約価格、コード付きの承認済み変更のすべて、解放された保留金、不備控除、そしてあらゆるクレジットから最終精算を組み立て、各行がそれを生み出した取引を指し示すようにします。

理由: 最終精算は、相手が確認できるときに合意されるのであって、届いたときに合意されるのではありません。取引まで遡れるものは会議の場で決着し、合計としてしか届かないものは交渉で決着します。そして工事の最後の数パーセントはその交渉の中で消えていきます。

最終精算を、認証日、不備リストとその状況、保留金の解放、保証とともに、顧客への1つのパッケージとして、また自分のファイルへの1つの記録として発行します。

理由: このパッケージは顧客の経理部門が支払いをする前に必要とするものであり、控えは18か月後に担保請求や不備をめぐる争いが持ち上がったとき、その工事を行った人が全員別の現場に移ってしまっている時点で必要になるものです。