Chiudere dalla substantial performance al conto finale

Registra il completamento sostanziale come un evento datato e certificato con la firma dietro, e allega il certificato insieme al verbale dello stato dei lavori rispetto a cui è stato certificato.

Perché: Tutto ciò che segue si conta da questa data, quindi deve essere un'unica data con un documento dietro piuttosto che una data che tre persone ricordano leggermente in modo diverso. La versione che finisce contestata è sempre quella che nessuno può produrre il giorno in cui viene messa in discussione.

Inserisci gli obblighi che decorrono dalla data certificata a fronte di essa: pubblicazione dell'avviso, periodo in cui la garanzia può ancora essere fatta valere, svincolo della ritenuta, e data da cui si contano le difformità. Conta ciascuno secondo le regole della provincia in cui si trova il lavoro.

Perché: Quattro conseguenze tracciate in quattro posti sono quattro occasioni per mancarne una, e quella mancata è sempre quella senza una fattura allegata a ricordartelo. Un unico registro in ordine di data è anche ciò che permette a qualcuno di sostituirti senza essere informato di tutto.

Valorizza ogni voce in sospeso in base a quanto costerà completarla o correggerla, e totalizza l'elenco come l'accantonamento da trattenere prima dello svincolo invece di riportarlo come un conteggio di voci aperte.

Perché: Un elenco di difformità è una richiesta di denaro e una checklist è una richiesta di ordine. Svincolare in base a un conteggio tratta novanta piccole voci e una costosa come novantuno, e quella costosa è l'intero motivo per cui si discute dello svincolo.

Registra lo svincolo a fronte del contratto per il saldo della ritenuta meno l'accantonamento difformità valorizzato, così il registro mostra cosa è stato trattenuto, cosa è stato svincolato, in quale data e a fronte di cosa.

Perché: Lo svincolo è il momento in cui un saldo e una percentuale ricalcolata smettono di essere lo stesso numero, e solo scrivere lo svincolo come una transazione li tiene insieme. Uno svincolo che nessuno ha registrato è uno che entrambe le parti calcoleranno più tardi in modo diverso, ciascuna sicura di avere ragione.

Costruisci il conto finale a partire dal prezzo contrattuale originale, ogni variazione approvata con il suo codice, ritenuta svincolata, detrazioni per difformità e ogni credito, così che ogni riga punti alla transazione che l'ha prodotta.

Perché: Un conto finale si concorda quando la controparte può verificarlo, non quando viene consegnato. Uno che si può ripercorrere all'indietro fino alle sue transazioni si chiude in una riunione; uno che arriva come totale si chiude in una trattativa, ed è nella trattativa che se ne va l'ultima manciata di punti percentuali della commessa.

Emetti il conto finale insieme alla data certificata, all'elenco difformità e al suo stato, allo svincolo della ritenuta e alle garanzie, come un pacchetto per il cliente e un verbale per il tuo fascicolo.

Perché: Il pacchetto è ciò di cui l'ufficio finanziario del cliente ha bisogno prima di poter pagare, e la copia a fascicolo è ciò di cui hai bisogno quando arriva una richiesta di garanzia o una contestazione sulle difformità diciotto mesi dopo, quando ormai tutti quelli che hanno fatto il lavoro sono passati a un'altra commessa.