Substantial performance'tan nihai hesaba kadar kapatın

Esaslı tamamlanmayı, arkasında imza olan, tarihli ve onaylı bir olay olarak kaydedin ve sertifikayı, karşısında onaylandığı işin durumu kaydıyla birlikte ekleyin.

Neden: Bundan sonraki her şey bu tarihten sayılır, bu yüzden üç kişinin biraz farklı hatırladığı bir tarih yerine, arkasında bir belge olan tek bir tarih olmalıdır. Sonunda itiraz edilen sürüm her zaman, sorgulandığı gün kimsenin ortaya koyamadığı sürümdür.

Onaylanmış tarihten itibaren işleyen yükümlülükleri ona karşı girin: bildirimin yayımı, teminatın hâlâ talep edilebileceği süre, teminat kesintisinin serbest bırakılması ve eksikliklerin hesaplandığı tarih. Her birini işin bulunduğu eyaletin kurallarına göre sayın.

Neden: Dört yerde takip edilen dört sonuç, birini kaçırmak için dört fırsattır, ve kaçırılan her zaman size hatırlatacak bir faturası olmayandır. Tarih sırasına göre tek bir kayıt, aynı zamanda birinin sizin yerinize brifing almadan devam etmesini sağlayan şeydir.

Her bekleyen kalemi tamamlamanın veya düzeltmenin maliyetine göre değerleyin ve listeyi açık kalem sayısı olarak raporlamak yerine, serbest bırakmaya karşı tutulacak rezerv olarak toplayın.

Neden: Bir eksiklik listesi para hakkında bir iddiadır ve bir kontrol listesi düzen hakkında bir iddiadır. Sayıya karşı serbest bırakmak, doksan küçük kalemi ve bir pahalı kalemi doksan bir olarak ele alır, ve o pahalı kalem serbest bırakmanın tartışılmasının tüm nedenidir.

Serbest bırakmayı, değerlenmiş eksiklik rezervi düşülmüş teminat kesintisi bakiyesi için sözleşmeye karşı kaydedin, böylece defter neyin tutulduğunu, neyin serbest bırakıldığını, hangi tarihte ve neye karşı olduğunu göstersin.

Neden: Serbest bırakma, bir bakiye ile yeniden hesaplanmış bir yüzdenin aynı sayı olmayı bıraktığı andır, ve yalnızca serbest bırakmayı bir işlem olarak yazmak onları bir arada tutar. Kimsenin kaydetmediği bir serbest bırakma, her iki tarafın da daha sonra farklı hesaplayacağı ve her birinin buna emin olacağı bir şeydir.

Kesin hesabı, orijinal sözleşme fiyatından, kodlu her onaylı değişiklikten, serbest bırakılan teminat kesintisinden, eksiklik düşümlerinden ve her türlü alacaktan kurun, böylece her satır onu üreten işleme işaret etsin.

Neden: Bir kesin hesap teslim edildiğinde değil, karşı taraf onu kontrol edebildiğinde mutabık kalınır. İşlemlerine geriye doğru izlenebilen bir hesap bir toplantıda çözülür; toplam olarak gelen bir hesap müzakerede çözülür, ve işin son birkaç yüzdesinin gittiği yer de müzakeredir.

Kesin hesabı onaylanmış tarih, eksiklik listesi ve durumu, teminat kesintisi serbest bırakması ve garantilerle birlikte, müşteri için bir paket ve kendi dosyanız için bir kayıt olarak düzenleyin.

Neden: Paket, müşterinin finans departmanının ödeme yapabilmeden önce ihtiyaç duyduğu şeydir, ve dosya kopyası, on sekiz ay sonra bir teminat talebi veya eksiklik anlaşmazlığı geldiğinde ihtiyacınız olan şeydir, o zamana kadar işi yapan herkes başka bir işe geçmiş olur.