Cerrar desde la substantial performance hasta la liquidación final

Registre la finalización sustancial como un hecho fechado y certificado con la firma detrás, y adjunte el certificado junto con el registro del estado de la obra contra el que se certificó.

Por que: Todo lo que viene después cuenta a partir de esta fecha, así que tiene que ser una fecha con un documento detrás y no una fecha que tres personas recuerdan ligeramente distinta. La versión que acaba impugnada es siempre la que nadie puede presentar el día en que se cuestiona.

Introduzca contra la fecha certificada las obligaciones que corren desde ella: publicación del aviso, el periodo en que todavía se puede reclamar la garantía, la liberación de la retención, y la fecha desde la que se cuentan los defectos. Cuente cada una según las reglas de la provincia en que está la obra.

Por que: Cuatro consecuencias seguidas en cuatro sitios son cuatro oportunidades de que se le escape una, y la que se escapa es siempre la que no tiene una factura pegada que se lo recuerde. Un solo registro en orden de fecha es también lo que permite que alguien lo cubra sin necesidad de que le pongan al día.

Valore cada punto pendiente por lo que costará terminarlo o corregirlo, y sume la lista como la reserva a retener frente a la liberación, en vez de informar de ella como un recuento de puntos abiertos.

Por que: Una lista de deficiencias es una afirmación sobre dinero y una lista de comprobación es una afirmación sobre pulcritud. Liberar contra un recuento trata noventa puntos pequeños y uno caro como noventa y uno, y el caro es toda la razón por la que se discute la liberación.

Registre la liberación contra el contrato por el saldo de retención menos la reserva de deficiencias valorada, de modo que el libro muestre qué se retuvo, qué se liberó, en qué fecha, y contra qué.

Por que: La liberación es el momento en que un saldo y un porcentaje recalculado dejan de ser el mismo número, y solo anotar la liberación como una transacción los mantiene juntos. Una liberación que nadie registró es una que ambas partes acabarán calculando de forma distinta y cada una dará por segura.

Construya la liquidación final a partir del precio original del contrato, cada modificado aprobado con su código, la retención liberada, las deducciones por deficiencias y cualquier abono, de modo que cada línea señale a la transacción que la produjo.

Por que: Una liquidación final se acuerda cuando la otra parte puede comprobarla, no cuando se entrega. Una que se puede reconstruir hacia atrás hasta sus transacciones se cierra en una reunión; una que llega como un total se cierra en una negociación, y en la negociación es donde se va el último tanto por ciento de la obra.

Emita la liquidación final junto con la fecha certificada, la lista de deficiencias y su estado, la liberación de la retención y las garantías, como un paquete para el cliente y un registro para su propio expediente.

Por que: El paquete es lo que necesita el departamento financiero del cliente antes de poder pagar, y la copia del expediente es lo que necesita cuando llega una reclamación de garantía o una discusión de deficiencias dieciocho meses después, momento en el que todo el que hizo el trabajo ya se ha ido a otra obra.