Кейсы / Коммерция и контракты
Коммерция и контракты

Выставлять счёт за строительные работы по схеме inversion del sujeto pasivo

Определите своё место в цепочке, зафиксируйте квалификацию рядом со счётом вместе со статьёй, на которой она основана, выставьте счёт с законодательной формулировкой и без НДС, сохраните подтверждение, из-за которого это применилось, и сообщите об этом в течение четырёх дней, разрешённых органом.

Шагов: 515 минСпециализированный субподрядчикГенеральный подрядчикСметный консалтинг / QS

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Определите, где вы находитесь и что строите

Контракты

Прочитайте договор на предмет двух фактов: что между promotor и contratista заключён договор на строительство или реконструкцию здания, и что ваш собственный договор находится под ним - напрямую или через ещё один субподряд. Оба условия должны выполняться, чтобы обратное начисление затронуло ваш счёт.

Зачем: Правило касается цепочки, а не вида работ. Та же бригада, выполняющая ту же работу, подпадает под него на реконструкции по основному договору и не подпадает на разовом вызове для ремонта у того же клиента, и разницу никто не замечает, пока проверка не сопоставит два счёта рядом.

На входеЦепочка договора и субподрядовОписание работНа выходеВаше место в цепочкеПодпадают ли работы под действие правила
2

Зафиксируйте квалификацию по счёту

Удержание налога

Создайте квалификацию для этого счёта: испанское строительное правило, статью, на которой оно основано, формулировку для документа, сумму нетто и факт, что НДС учитывает покупатель. Запись не выйдет из черновика, пока не хватает формулировки или на ней всё ещё стоит сумма НДС.

Зачем: По каждому счёту, а не по заказчику, потому что один и тот же заказчик может подпадать под правило на одном объекте и не подпадать на следующем. Зафиксировано, а не по памяти, потому что вопрос, возникающий при проверке, - почему этот счёт не нёс НДС, - и ответом должно быть решение с датой и статьёй, а не привычка.

На входеВаше место в цепочкеСумма к выставлению неттоНа выходеКвалификация зафиксированаЗаконодательная формулировка на счёте
3

Выставьте счёт с формулировкой и без НДС

Финансы

Оформите счёт на сумму нетто, разместите на нём законодательную формулировку с указанием статьи и оставьте строку НДС пустой, а не нулевой. Укажите ссылку на certificacion, которую он закрывает, чтобы их можно было сопоставить позже.

Зачем: Счёт с верной суммой, но без формулировки - это тот, что вернут, а возврат перезапускает часы оплаты, ради которых и была своевременная сертификация. Строка с нулевой ставкой - тоже не то же самое, что отсутствие НДС: она говорит, что ставка была применена, а это другая налоговая позиция, чем та, что вы имели в виду.

На входеКвалификация зафиксированаУтверждённая certificacionНа выходеСчёт без суммы НДСОбязательная формулировка на документе
4

Сохраните подтверждение, из-за которого правило применилось

Документы

Приобщите письменное заявление заказчика о том, что в этой сделке он выступает как бизнес, вместе с его данными налоговой регистрации, и свяжите это со счетами, которые оно покрывает. Храните это привязанным к договору, для которого оно было дано, а не к заказчику вообще, поскольку тот же заказчик может не подпадать под правило на следующем объекте.

Зачем: Правило зависит от статуса заказчика, и только заказчик может его заявить. Без этого заявления в деле НДС, который вы не начислили, может обернуться НДС, который придётся заплатить вам самим, с процентами, спустя годы после того, как клиент уже исчез.

На входеПисьменное подтверждение заказчикаЗапись налоговой регистрацииНа выходеПодтверждающий документ приобщёнПодтверждение связано со счётом
5

Сообщите об этом в течение четырёх дней

Подтверждение электронных счетов-фактур

Отправьте запись счёта в орган по испанскому режиму отчётности и сохраните референс подтверждения при нём. Счёт действителен с момента выставления; отчёт - отдельная обязанность с окном в четыре календарных дня, а исправление - это запись об аннулировании, за которой следует исправленная запись.

Зачем: Позднее сообщение - это штраф, а не недействительный счёт, и именно поэтому оно ускользает: ничего не ломается, и никто за этим не гонится. Это также самая дешёвая вещь в этом списке, за которой стоит следить, потому что окно достаточно короткое, чтобы либо у вас был порядок, либо был штраф.

На входеВыставленный счётНа выходеСчёт сообщён органуРеференс подтверждения зафиксирован
Модули

Модули этого плейбука

5 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Испания

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Ещё в разделе Коммерция и контракты

Коммерция и контракты

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

Шагов: 312 минОткрыть