Fakturuj roboty budowlane w reżimie inversion del sujeto pasivo

Sprawdź w umowie dwa fakty: że istnieje umowa między promotorem a contratistą na budowę lub remont budynku, i że twoja własna umowa jest pod nią, bezpośrednio lub przez kolejną umowę podwykonawczą. Oba muszą się potwierdzić, zanim odwrotne obciążenie obejmie twoją fakturę.

Dlaczego: Zasada dotyczy łańcucha, nie branży. Ta sama ekipa wykonująca tę samą pracę jest nią objęta przy remoncie pod umową główną, a wyłączona przy naprawie na wezwanie dla tego samego klienta, i nikt nie zauważa różnicy, dopóki kontrola nie zestawi obu faktur obok siebie.

Utwórz ustalenie dla tej faktury: hiszpańską zasadę budowlaną, artykuł, na którym się opiera, zdanie, które ma trafić na dokument, kwotę netto oraz fakt, że to nabywca rozlicza VAT. Zapis nie wyjdzie ze stanu roboczego, dopóki brakuje formuły albo wciąż widnieje na nim kwota VAT.

Dlaczego: Na fakturę, a nie na klienta, bo ten sam klient może być objęty zasadą na jednym zleceniu, a wyłączony na kolejnym. Zapisane, a nie zapamiętane, bo pytanie, które pada przy kontroli, brzmi, dlaczego ta faktura nie miała VAT, a odpowiedzią musi być decyzja z datą i artykułem, nie przyzwyczajenie.

Wystaw fakturę na kwotę netto, umieść na jej pierwszej stronie ustawową formułę wskazującą artykuł, i zostaw pole VAT puste zamiast ustawiać je na zero procent. Odwołaj się do certificacion, na którą faktura odpowiada, tak by obie dało się później powiązać.

Dlaczego: Faktura z prawidłową sumą, ale bez formuły, to ta, którą zwrócą, a jej zwrot resetuje termin płatności, który był całym sensem certyfikowania na czas. Pozycja ze stawką zerową też nie jest tym samym co brak VAT: mówi, że stawkę zastosowano, co jest inną pozycją podatkową niż ta, o którą chodziło.

Zarchiwizuj pisemne oświadczenie klienta, że w tej transakcji działa jako przedsiębiorca, razem z jego danymi rejestracji podatkowej, i powiąż je z fakturami, których dotyczy. Trzymaj je przy umowie, dla której zostało wydane, a nie przy kliencie w ogóle, bo ten sam klient może wypaść spod zasady przy kolejnym zleceniu.

Dlaczego: Zasada zależy od statusu klienta, a tylko klient może go stwierdzić. Bez tego oświadczenia w aktach VAT, którego nie naliczyłeś, może okazać się VAT-em, który sam zapłacisz, z odsetkami, lata po tym, jak klient zniknął.

Wyślij zapis faktury do organu zgodnie z hiszpańskim reżimem raportowania i zachowaj przy niej numer potwierdzenia. Faktura jest ważna od chwili wystawienia; zgłoszenie to osobny obowiązek z oknem czterech dni kalendarzowych, a korekta to zapis anulowania, po którym następuje zapis poprawiony.

Dlaczego: Spóźnione zgłoszenie to kara, a nie nieważna faktura, i właśnie dlatego łatwo się o nim zapomina: nic się nie psuje i nikt tego nie pilnuje. To też najtańsza rzecz na tej liście do utrzymania w porządku, bo okno jest na tyle krótkie, że albo masz rutynę, albo masz karę.