Případy / Obchodní a smlouvy
Obchodní a smlouvy

Fakturovat stavební práce v režimu inversion del sujeto pasivo

Zjistěte, kde v řetězci stojíte, zaznamenejte určení k faktuře spolu s článkem, o který se opírá, vystavte fakturu se zákonnou formulací a bez DPH, uchovejte potvrzení, které způsobilo jeho uplatnění, a nahlaste to do čtyř dnů, které úřad povoluje.

5 kroků15 minSpecializovaný subdodavatelGenerální dodavatelNákladové poradenství / rozpočtářství

Jak to funguje, krok za krokem

5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Zjistěte, kde stojíte a co stavíte

Smlouvy

Přečtěte smlouvu kvůli dvěma faktům: že existuje smlouva mezi promotor a contratista na výstavbu nebo rekonstrukci budovy, a že vaše vlastní smlouva stojí pod ní, přímo nebo přes další subdodávku. Obojí musí platit, aby přenesená daňová povinnost dosáhla vaší faktury.

Proč: Pravidlo se týká řetězce, ne oboru. Stejná parta dělající stejnou práci je v něm na rekonstrukci podle hlavní smlouvy a mimo něj na výjezdové opravě pro téhož klienta, a nikdo si toho rozdílu nevšimne, dokud kontrola nepřečte obě faktury vedle sebe.

VstupSmlouva a řetězec subdodávekPopis pracíVýstupVaše místo v řetězciZda jsou práce v rozsahu
2

Zaznamenejte určení k faktuře

Srážková daň

Vytvořte určení pro tuto fakturu: španělské stavební pravidlo, článek, o který se opírá, větu, která jde na dokument, čistou částku a fakt, že kupující přiznává DPH. Záznam neopustí koncept, dokud formulace chybí nebo na něm ještě sedí částka DPH.

Proč: Za fakturu, ne za zákazníka, protože stejný zákazník může být v pravidlu na jedné zakázce a mimo něj na další. Zaznamenané, ne zapamatované, protože otázka, která přijde při kontrole, zní, proč tato faktura nenesla DPH, a odpovědí musí být rozhodnutí s datem a článkem, ne zvyk.

VstupVaše místo v řetězciČistá částka k vyfakturováníVýstupUrčení v záznamuZákonná formulace na faktuře
3

Vystavte ji s větou a bez DPH

Finance

Vystavte fakturu na čistou částku, uveďte na její přední straně zákonnou větu jmenující článek a ponechte řádek DPH prázdný, ne na nulové sazbě. Odkažte na certificacion, na kterou odpovídá, aby se obě daly později spárovat.

Proč: Faktura se správným součtem, ale bez věty, je ta, která se vrátí, a vrácení znovu spouští hodiny splatnosti, kvůli kterým se certificacion vůbec certifikovala včas. Řádek s nulovou sazbou také není totéž co žádné DPH: říká, že sazba byla uplatněna, což je jiná daňová pozice, než jakou jste měli na mysli.

VstupUrčení v záznamuSchválená certificacionVýstupFaktura bez částky DPHPovinná věta na dokumentu
4

Uchovejte potvrzení, které způsobilo uplatnění

Dokumenty

Uložte písemné prohlášení zákazníka, že v této transakci jedná jako podnikatel, spolu s údaji jeho daňové registrace, a propojte to s fakturami, které to pokrývá. Uchovejte to proti smlouvě, pro kterou bylo vydáno, ne proti zákazníkovi, protože stejný zákazník může být mimo pravidlo na další zakázce.

Proč: Pravidlo závisí na postavení zákazníka, a pouze zákazník ho může prohlásit. Bez tohoto prohlášení v evidenci se DPH, které jste neúčtovali, může proměnit v DPH, které nakonec zaplatíte sami, s úrokem, roky poté, co klient zmizí.

VstupZákazník potvrdil písemněZáznam daňové registraceVýstupZaložený dokladPotvrzení propojené s fakturou
5

Nahlaste to do čtyř dnů

Schvalování e-faktur

Odešlete záznam faktury úřadu podle španělského režimu nahlašování a uchovejte proti němu referenční číslo potvrzení. Faktura je platná od okamžiku vystavení; nahlášení je samostatná povinnost se čtyřdenním kalendářním oknem, a oprava je záznam stornování následovaný opraveným záznamem.

Proč: Pozdní nahlášení je pokuta, ne neplatná faktura, a přesně proto se to sklouzává: nic se nerozbije a nikdo to nehoní. Je to také nejlevnější věc na tomto seznamu, kterou lze udržet pod kontrolou, protože okno je tak krátké, že buď máte rutinu, nebo máte pokutu.

VstupVystavená fakturaVýstupFaktura nahlášená úřaduReferenční číslo potvrzení v záznamu
Moduly

Moduly v tomto playbooku

5 / 190 modulů platformy

The market this case is written for

Španělsko

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Více v kategorii Obchodní a smlouvy

Obchodní a smlouvy

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroků11 minOtevřít