Turn a change into a paid variation
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Ermitteln Sie, wo Sie in der Kette stehen, erfassen Sie die Feststellung zur Rechnung zusammen mit dem Artikel, auf dem sie beruht, stellen Sie die Rechnung mit dem gesetzlichen Satz und ohne Umsatzsteuer aus, bewahren Sie die Bestätigung auf, die sie anwendbar gemacht hat, und melden Sie es innerhalb der von der Behörde erlaubten vier Tage.
5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.
Lesen Sie den Vertrag auf zwei Tatsachen: dass es einen Vertrag zwischen einem promotor und einem contratista für den Bau oder die Sanierung eines Gebäudes gibt, und dass Ihr eigener Vertrag darunter liegt, direkt oder über einen weiteren Nachunternehmervertrag. Beides muss gelten, bevor die Umkehrung Ihre Rechnung erreicht.
Warum: Die Regel betrifft die Kette, nicht das Gewerk. Dieselbe Mannschaft, die dieselbe Arbeit macht, ist bei einer Sanierung unter einem Hauptvertrag darin und bei einem Notfallreparatureinsatz für denselben Kunden nicht darin, und niemand bemerkt den Unterschied, bis eine Prüfung die beiden Rechnungen nebeneinanderlegt.
Erstellen Sie die Feststellung für diese Rechnung: die spanische Bauregel, den Artikel, auf dem sie beruht, den Satz, der auf das Dokument kommt, den Nettobetrag und die Tatsache, dass der Käufer die Umsatzsteuer abrechnet. Der Datensatz verlässt den Entwurfsstatus nicht, solange der Wortlaut fehlt oder noch ein Umsatzsteuerbetrag darauf steht.
Warum: Pro Rechnung statt pro Kunde, weil derselbe Kunde bei einem Auftrag innerhalb der Regel und beim nächsten außerhalb sein kann. Erfasst statt erinnert, weil die Frage, die bei einer Prüfung aufkommt, lautet, warum diese Rechnung keine Umsatzsteuer trug, und die Antwort muss eine Entscheidung mit Datum und Artikel sein, keine Gewohnheit.
Stellen Sie die Rechnung über den Nettobetrag aus, setzen Sie den gesetzlichen Satz, der den Artikel benennt, sichtbar auf das Dokument, und lassen Sie die Umsatzsteuerzeile leer statt bei null Prozent. Verweisen Sie auf die certificacion, auf die sie antwortet, damit beide später abgeglichen werden können.
Warum: Eine Rechnung mit der richtigen Summe und ohne den Satz ist diejenige, die zurückgeschickt wird, und das Zurückschicken setzt die Zahlungsfrist neu in Gang, die der ganze Sinn der pünktlichen certificacion war. Eine Nulltarifzeile ist auch nicht dasselbe wie keine Umsatzsteuer: sie sagt, dass ein Satz angewendet wurde, was eine andere Steuerposition ist als die, die Sie meinten.
Legen Sie die schriftliche Erklärung des Kunden ab, dass er bei diesem Geschäft als Unternehmer handelt, zusammen mit seinen steuerlichen Registrierungsdaten, und verknüpfen Sie sie mit den Rechnungen, die sie abdeckt. Bewahren Sie sie beim Vertrag auf, für den sie gegeben wurde, statt beim Kunden, denn derselbe Kunde kann beim nächsten Auftrag außerhalb der Regel liegen.
Warum: Die Regel hängt vom Status des Kunden ab, und nur der Kunde kann ihn erklären. Ohne diese Erklärung in den Akten ist die Umsatzsteuer, die Sie nicht berechnet haben, Umsatzsteuer, die Sie am Ende selbst zahlen müssen, mit Zinsen, Jahre nachdem der Kunde weg ist.
Senden Sie den Rechnungsdatensatz nach dem spanischen Meldesystem an die Behörde und halten Sie die Bestätigungsreferenz dazu fest. Die Rechnung ist ab dem Moment ihrer Ausstellung gültig; die Meldung ist eine gesonderte Pflicht mit einem Fenster von vier Kalendertagen, und eine Korrektur ist ein Stornodatensatz gefolgt von einem korrigierten.
Warum: Verspätete Meldung ist eine Strafe statt einer ungültigen Rechnung, und genau deshalb schleift sie sich ein: nichts bricht, und niemand mahnt es an. Es ist auch das Günstigste auf dieser Liste, im Griff zu behalten, denn das Fenster ist kurz genug, dass Sie entweder eine Routine oder ein Bußgeld haben.
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Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.
Standards, denen es folgt
Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.
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