Stopaj ve beyanla birlikte aylık hakedişi faturalandırın

Son hakedişten bu yana tamamlanan miktarları ölçün veya üzerinde mutabık kalın ve sözleşme birim fiyatlarına göre fiyatlandırın, böylece talep doğru hissettiren bir yüzdeden değil, yapılan işten kurulmuş olsun.

Neden: Danışmanın satır satır kontrol edebileceği bir talep hakedişe bağlanır, çünkü onu hakedişe bağlamak savunulabilirdir. Sözleşmenin tek bir yüzdesi olarak gelen bir talep, yapısal olarak kaybedeceğiniz bir müzakere açar, çünkü karşı taraftaki kişi hakedişe bağladığı her doları haklı çıkarmak zorundadır ve siz ona bunu haklı çıkaracak hiçbir şey vermemişsinizdir.

Hakediş talebini, bugüne kadar tamamlanan işin değerini, bu dönem hakedişe bağlanan tutarı, yüzde 10 kesilen teminatı ve ödenecek tutarı, her biri bir üstündekinden türetilmiş kendi satırı olacak şekilde taşıyacak biçimde düzenleyin.

Neden: Net çek son rakamdır, ilki değil. Yalnızca neti gösteren bir talep, teminat kesintisinin vadesi geldiği gün ihtiyaç duyacağınız iki rakamı atmış demektir, ve paranızı tutan taraf bunları sizin için yeniden oluşturmak zorunda değildir.

Sözleşmeye karşı kesilen her teminatı ve yapılan her serbest bırakmayı, tarihi ve neye karşılık olduğuyla birlikte kaydedin, böylece tutulan para her ay toplamdan yeniden hesaplanan bir yüzde yerine ekstresi olan bir hesap gibi okunsun.

Neden: Tutulan para bir yüzde değil bir muhasebe kaydıdır. Bir serbest bırakmanın gerçekleştiği ay, yeniden hesaplanan bir yüzde ile gerçek bir bakiyenin uyuşmayı bıraktığı aydır ve aradaki fark sessizce büyür. Ontario'da yıllık serbest bırakma artık 14 günlük bir yayım süresiyle zorunlu olduğuna göre, bakiyenin yıldönümünden sonra yeniden oluşturulmak yerine önce doğru olması gerekir.

Bu talebin arkasındaki her taşeron ve tedarikçinin ödeme kaydını çekin: onlara ne hakedişe bağlandığı, ne ödendiği ve hâlâ ne tutulduğu. Beyan yazılmadan önce mutabakat sağlayın, yemin edildikten sonra değil.

Neden: Beyan, sizin altınızdaki kişilere yapılan ödemeler hakkında yeminli bir ifadedir ve onu imzalayan kişi, yanlışsa kişisel olarak sorumlu olur. Zaten tuttuğunuz bir kaydı kontrol etmek dakikalar alır; hakedişin son teslim öğleden sonrası çek dip koçanlarından bir tane oluşturmak, yanlış bir rakamın yemin altına alınma şeklidir.

Talebi, teminat tutanağını ve taşeron ödeme kaydını tek bir paket olarak yazdırın, yasal beyanı yeniden yazmak yerine o kayıttan türetin ve onu talep ile birlikte yemin ettirip düzenleyin.

Neden: Beyan, yasanın değil sözleşmenin bir gereğidir, bu yüzden ödeyen taraf o gelene kadar hakedişi bekletme hakkına sahiptir ve bunu tartışmak bir ay kaybettirir. Yeminli beyanı ve ödeme kaydı görünür şekilde aynı rakamları gösteren bir paket, kimsenin kontrol için geri göndermediği bir pakettir.