Die monatliche Abschlagszahlung mit Einbehalt und Erklärung abrechnen

Messen oder vereinbaren Sie die seit der letzten Zahlung fertiggestellten Mengen und bepreisen Sie sie mit den Vertragspreisen, damit die Forderung aus erbrachter Leistung aufgebaut ist und nicht aus einem Prozentsatz, der ungefähr richtig erschien.

Warum: Eine Forderung, die der Prüfer Zeile für Zeile nachvollziehen kann, wird bescheinigt, weil ihre Bescheinigung vertretbar ist. Eine Forderung, die als ein einziger Prozentsatz des Vertrags ankommt, eröffnet eine Verhandlung, die Sie strukturell verlieren werden, weil die Gegenseite jeden Dollar rechtfertigen muss, den sie bescheinigt, und Sie ihr nichts gegeben haben, womit sie das tun könnte.

Stellen Sie die Abschlagsforderung so auf, dass sie den Wert der bisher erbrachten Leistung, den in diesem Zeitraum bescheinigten Betrag, den mit 10 Prozent einbehaltenen Betrag und den zahlbaren Betrag trägt, jede als eigene Zeile, abgeleitet aus der darüberliegenden.

Warum: Der Nettoscheck ist die letzte Zahl, nicht die erste. Eine Forderung, die nur das Netto zeigt, hat die beiden Zahlen verworfen, die Sie an dem Tag brauchen werden, an dem der Einbehalt fällig wird, und die Partei, die Ihr Geld hält, hat keinen Grund, sie für Sie zu rekonstruieren.

Erfassen Sie jeden Einbehalt und jede Freigabe gegen den Vertrag, mit Datum und wogegen sie erfolgte, damit sich das einbehaltene Geld wie ein Konto mit Kontoauszug liest, statt als monatlich aus der Summe neu berechneter Prozentsatz.

Warum: Einbehaltenes Geld ist ein Kontobuch, kein Prozentsatz. Der Monat, in dem eine Freigabe geschieht, ist der Monat, in dem ein neu berechneter Prozentsatz und ein echter Saldo aufhören übereinzustimmen, und die Lücke dazwischen verschwindet leise. Da die jährliche Freigabe in Ontario nun mit einer 14-Tage-Veröffentlichungsfrist verpflichtend ist, muss der Saldo vor dem Jahrestag stimmen, statt danach rekonstruiert zu werden.

Ziehen Sie den Zahlungsnachweis für jeden Nachunternehmer und Lieferanten hinter dieser Forderung: was ihnen bescheinigt wurde, was bezahlt wurde, und was noch einbehalten ist. Stimmen Sie ihn ab, bevor die Erklärung aufgesetzt wird, nicht nachdem sie beschworen wurde.

Warum: Die Erklärung ist eine eidesstattliche Aussage über Zahlungen an die Personen unter Ihnen, und wer sie unterschreibt, haftet persönlich, wenn sie falsch ist. Einen bereits geführten Nachweis zu prüfen dauert Minuten; einen aus Scheckabschnitten am Nachmittag, an dem die Zahlung fällig ist, zusammenzustellen ist der Weg, wie eine falsche Zahl beschworen wird.

Drucken Sie die Forderung, die Einbehaltsaufstellung und den Zahlungsnachweis der Nachunternehmer als ein Paket, ziehen Sie die gesetzliche Erklärung aus diesem Nachweis, statt sie neu zu tippen, und lassen Sie sie zusammen mit der Forderung beschwören und ausstellen.

Warum: Die Erklärung ist eine Vertragsanforderung, keine gesetzliche Anforderung, und deshalb darf die zahlende Seite die Zahlung zurückhalten, bis sie eintrifft, und deshalb ist ein Streit darüber Zeitverschwendung von einem Monat. Ein Paket, dessen beschworene Aussage und Zahlungsnachweis sichtbar dieselben Zahlen tragen, ist ein Paket, das niemand zur Prüfung zurückschickt.