보류금과 진술서를 포함해 월별 기성을 청구

지난 청구 이후 완료된 수량을 측정하거나 합의하고 계약 단가로 단가를 매겨, 대략 맞아 보이는 비율이 아니라 실제 완료된 작업을 바탕으로 청구서를 구성합니다.

이유: 컨설턴트가 항목별로 확인할 수 있는 청구서는 기성 확인을 받습니다. 확인 자체가 방어 가능하기 때문입니다. 계약 전체에 대한 단일 비율로 도착한 청구서는 구조적으로 질 수밖에 없는 협상을 여는 것과 같습니다. 상대방은 자신이 확인하는 모든 달러를 정당화해야 하는데, 당신은 그것을 정당화할 근거를 아무것도 주지 않았기 때문입니다.

기성 청구서를 작성할 때 현재까지 완료된 작업의 가치, 이번 기간 기성 확인 금액, 10%로 계산된 유보 금액, 그리고 지급 금액을 각각 그 위 항목에서 도출된 별도의 항목으로 담습니다.

이유: 순액 수표는 마지막 숫자이지 첫 번째 숫자가 아닙니다. 순액만 보여주는 청구서는 유보금이 만기되는 날 필요할 두 가지 숫자를 이미 버린 것이며, 당신의 돈을 보관하고 있는 상대방은 그것을 대신 재구성해 줄 이유가 없습니다.

계약별로 유보된 모든 금액과 해제된 모든 금액을 날짜 및 대상과 함께 기록하여, 유보된 돈이 매달 전체 금액에서 다시 계산되는 비율이 아니라 명세서가 있는 계정처럼 보이게 합니다.

이유: 유보된 돈은 비율이 아니라 원장(元帳)입니다. 해제가 발생하는 달은 다시 계산된 비율과 실제 잔액이 더 이상 일치하지 않게 되는 달이며, 그 차이는 조용히 새어 나갑니다. 온타리오에서 연간 해제가 14일 공고 시한과 함께 의무화된 지금, 잔액은 기념일 이후에 재구성하는 것이 아니라 기념일 전에 정확해야 합니다.

이 청구서 뒤에 있는 모든 하도급업체 및 공급업체의 지급 기록을 가져옵니다. 그들에게 무엇이 기성 확인되었는지, 무엇이 지급되었는지, 무엇이 아직 유보 중인지입니다. 진술서를 선서하기 전이 아니라 작성하기 전에 대사합니다.

이유: 진술서는 당신 아래 있는 사람들에게 지급한 내역에 대한 선서 진술이며, 서명하는 사람은 그것이 틀렸을 경우 개인적으로 책임을 집니다. 이미 보관 중인 기록을 확인하는 데는 몇 분이면 되지만, 청구 기한 당일 오후에 수표 부본으로부터 기록을 짜맞추는 것은 잘못된 숫자가 선서되는 방식입니다.

청구서, 유보금 명세서, 하도급업체 지급 기록을 하나의 패키지로 인쇄하고, 다시 타이핑하는 대신 그 기록에서 법정 진술서를 작성한 다음, 청구서와 함께 선서 및 발행합니다.

이유: 진술서는 법률이 아니라 계약상 요구 사항이며, 그렇기 때문에 지급인은 진술서가 도착할 때까지 청구서 처리를 미룰 권리가 있고, 이를 두고 다투는 것은 한 달을 낭비하는 일입니다. 선서 진술서와 지급 기록의 숫자가 명백히 일치하는 패키지는 아무도 확인을 위해 반려하지 않는 패키지입니다.