保留金と宣誓書付きで月次出来高を請求する

前回の出来高以降に完了した数量を測定または合意し、契約単価で評価して、なんとなく妥当に感じる百分率ではなく、実際に完了した作業から請求を組み立てます。

理由: コンサルタントが行ごとに確認できる請求は承認されます。その承認が説明可能だからです。契約額の一律何パーセントとして届く請求は、構造的に負ける交渉を開くことになります。相手は承認する一円ごとに正当化しなければならないのに、あなたはそのための材料を何も渡していないからです。

出来高請求を、これまでの完了出来高、当期の承認額、10パーセントの保留額、支払額のそれぞれを、上の行から導かれる独立した行として示す形で起こします。

理由: 正味の小切手額は最後の数字であって最初の数字ではありません。正味額しか示さない請求は、保留金の支払期日に必要になる2つの数字をすでに捨てており、お金を保持している側があなたのためにそれを復元してくれる理由はありません。

契約に対するすべての保留と解放を、日付と対象を付けて記録し、保留金が毎月総額から再計算される百分率ではなく、明細付きの口座として読めるようにします。

理由: 保留金は百分率ではなく元帳です。リリースが起きる月こそ、再計算された百分率と実際の残高が一致しなくなる月であり、その差は静かに失われます。オンタリオ州で14日の公表サイクルによる年次リリースが義務化された今、残高は記念日の後に復元するのではなく、その前に正しくしておかなければなりません。

この請求の背後にいるすべての下請けと供給者について、承認額、支払済み額、まだ保留されている額の支払記録を取り出します。宣誓した後ではなく、宣誓書を作成する前に突き合わせます。

理由: 宣誓書は自分より下流の人々への支払いについての宣誓陳述であり、署名した人は誤りがあれば個人的責任を負います。すでに管理している記録を確認するのは数分で済みますが、出来高提出の当日午後に小切手の控えから記録を組み立てるようでは、誤った数字が宣誓されてしまいます。

請求書、保留金明細書、下請け支払記録を1つのパッケージとして印刷し、宣誓書はその記録から作成し、打ち直すのではなく、請求書とともに宣誓・発行します。

理由: 宣誓書は法律上の要求ではなく契約上の要求であり、だからこそ支払者はそれが届くまで出来高を止め置く権利があり、それについて争うと1か月を無駄にします。宣誓した内容と支払記録の数字が誰の目にも一致しているパッケージは、確認のために送り返されることがありません。