De maandelijkse termijn factureren met inhouding en een verklaring

Meet of stem de hoeveelheden af die sinds de laatste declaratie zijn voltooid en prijs ze tegen de contracttarieven, zodat de claim is opgebouwd uit uitgevoerd werk in plaats van uit een percentage dat ongeveer goed voelde.

Waarom: Een claim die de consultant regel voor regel kan controleren wordt gecertificeerd, omdat certificeren verdedigbaar is. Een claim die als één percentage van het contract binnenkomt opent een onderhandeling die u structureel gaat verliezen, omdat de andere partij elke dollar die zij certificeert moet verantwoorden en u haar niets heeft gegeven om dat mee te doen.

Stel de voortgangsclaim zo op dat hij de waarde van het tot nu toe voltooide werk draagt, het deze periode gecertificeerde bedrag, de ingehouden 10 procent en het te betalen bedrag, elk als eigen regel afgeleid van de regel erboven.

Waarom: De netto cheque is het laatste cijfer, niet het eerste. Een claim die alleen het netto toont, heeft de twee cijfers weggegooid die u nodig heeft op de dag dat de inhouding vervalt, en de partij die uw geld vasthoudt heeft geen reden om ze voor u te reconstrueren.

Leg elke inhouding en elke vrijgave tegen het contract vast, met de datum en waartegen, zodat het ingehouden geld leest als een rekening met een afschrift in plaats van als een percentage dat elke maand opnieuw uit het totaal wordt berekend.

Waarom: Ingehouden geld is een grootboek, geen percentage. De maand waarin een vrijgave plaatsvindt is de maand waarin een herberekend percentage en een echt saldo elkaar niet meer volgen, en het gat daartussen verdwijnt stilletjes. Nu jaarlijkse vrijgave in Ontario verplicht is op een publicatietermijn van 14 dagen, moet het saldo vóór de verjaardag kloppen in plaats van erna te worden gereconstrueerd.

Haal het betalingsoverzicht op van elke onderaannemer en leverancier achter deze claim: wat aan hen is gecertificeerd, wat is betaald, en wat nog is ingehouden. Stem het af voordat de verklaring wordt opgesteld, niet nadat ze is beëdigd.

Waarom: De verklaring is een beëdigde verklaring over betalingen aan de partijen onder u, en wie hem ondertekent is persoonlijk aansprakelijk als hij fout is. Een overzicht controleren dat u al bijhoudt kost minuten; er een samenstellen uit chequestrookjes op de middag dat de declaratie moet, is hoe een verkeerd cijfer wordt beëdigd.

Druk de claim, het inhoudingsoverzicht en het betalingsoverzicht van de onderaannemers als één pakket af, stel de wettelijke verklaring op uit dat overzicht in plaats van hem opnieuw te typen, en laat hem beëdigen en samen met de claim uitgeven.

Waarom: De verklaring is een contracteis en geen wettelijke eis, wat de reden is waarom de betaler de declaratie mag aanhouden totdat ze binnenkomt en waarom erover discussiëren een maand verspilt. Een pakket waarvan de beëdigde verklaring en het betalingsoverzicht zichtbaar dezelfde cijfers tonen is een pakket dat niemand terugstuurt voor controle.