تصفية قائمة العيوب قبل التسليم

راجع قائمة العيوب، وتأكد من إسناد كل عيب مفتوح إلى الحرفة التي تملكه بتاريخ للإصلاح، ولاحق العيوب التي تعوق التسليم لتصدّرها في الترتيب.

لماذا: العيب بلا مالك وبلا تاريخ هو عيب لا يُصلَح. إسناد كل واحد وتأريخه هو ما يحوّل قائمة راكدة إلى عمل يُغلَق فعلاً قبل تاريخ التسليم.

افحص كل عيب تقول الحرفة إنه أُنجز، وأغلق ما ينجح فعلاً وأعد فتح ما لا ينجح، مع صورة في كلتا الحالتين، بحيث يعني المغلق أنه مفحوص.

لماذا: العيب المغلق بكلمة الحرفة وحدها هو الذي يجده العميل في جولته. إعادة فحص سريعة هي ما يبقي القائمة صادقة ويمنع انزلاق التسليم حين يرفض العميل إصلاحاً نصف منجز.

بعد التحقق من تصفية العيوب، أكمل قائمة تحقق الإغلاق وسجّل الاعتماد، بحيث يمضي التسليم على دليل أن العيوب أُنجزت فعلاً لا على وعد بإنهائها لاحقاً.

لماذا: التسليم على وعد بإغلاق العيوب لاحقاً هو كيف تصبح قائمة العيوب نزاعاً. تقييد الإغلاق بقائمة نظيفة متحقَّق منها هو ما يحمي محتجزاتك وسمعتك مع العميل.