একটি সাইট তদারকি ভিজিট পরিচালনা করুন

ভিজিট যে এলাকা ও কার্যক্রম কভার করবে তা সেট করুন, এর মধ্যে যেকোনো হোল্ড বা উইটনেস পয়েন্ট রয়েছে যা এর পরে কাজ চলতে থাকার আগে অবশ্যই দেখতে হবে।

কেন: পরিকল্পনাহীন একটি ভিজিট সেই দিনে যা দৃশ্যমান তাই হয়ে ওঠে, এবং চেক করা প্রয়োজন এমন লুকানো কাজ কেউ দেখার কথা ভাবার আগেই ঢাকা পড়ে যায়। প্রোগ্রামের বিরুদ্ধে পরিকল্পনা করাই এই বিন্দুটি মিস হওয়ার আগে ধরে ফেলে।

ভিজিট পরিকল্পনা অনুসরণ করুন, প্রতিটি পয়েন্টের বিরুদ্ধে যা পাওয়া যায় তা লগ করুন যেখানে গুরুত্বপূর্ণ সেখানে একটি ফটো সহ, এবং যে কাজ শীঘ্রই ঢাকা পড়তে যাচ্ছে ও এখনো প্রথমে পরিদর্শনের প্রয়োজন তা চিহ্নিত করুন।

কেন: একবার রিইনফোর্সমেন্ট ঢালাই হয়ে গেলে বা একটি নালা বাক্সবন্দী হলে, নিচে কী ছিল তার একমাত্র প্রমাণ এটি অদৃশ্য হওয়ার আগে তৈরি করা রেকর্ড। মুহূর্তে এটি চিহ্নিত করাই একমাত্র বিন্দু যেখানে সেই রেকর্ড তৈরি করা যায়।

ড্রয়িং ও প্রোগ্রাম যা বলে সেখানে যা থাকা উচিত ছিল তার বিরুদ্ধে যা প্রকৃতপক্ষে পর্যবেক্ষণ করা হয়েছে তা সেট করুন, এবং দুটির মধ্যে যেখানে অমিল সেখানে বের করুন।

কেন: যে ভ্যারিয়েন্সের নাম কেউ দেয় না তা সাইট ও অফিসের মধ্যে একটি মৌখিক মতভেদ থেকে যায়। রেকর্ডে পরিকল্পনার বিরুদ্ধে প্রকৃত তুলনা করাই এটিকে এমন কিছুতে পরিণত করে যা আসলে সমাধান করা যায়।

রেকর্ডের জন্য ভিজিট রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন, এবং যেখানে একটি ফাইন্ডিং আসলে স্কোপ, খরচ বা সময় পরিবর্তন করে, সেটিকে সরাসরি পর্যবেক্ষণের সাথে লিংক করা একটি চেঞ্জ অর্ডার হিসেবে তুলুন।

কেন: একটি ফাইন্ডিং যা একটি ভিজিট রিপোর্টে একটি নোট হয়ে থেকে যায় তা কখনো মূল্য নির্ধারিত বা প্রোগ্রাম করা হয় না। এটিকে একটি চেঞ্জ অর্ডারের সাথে লিংক করা নিশ্চিত করে যে সাইটে যা দেখা গেছে তা আসলে বাজেট ও সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করা মানুষের কাছে পৌঁছায়।