Realizar uma visita de supervisão no local

Definir as áreas e atividades que a visita irá cobrir, incluindo qualquer ponto de espera ou testemunho que deva ser visto antes que o trabalho continue para além dele.

Por quê: Uma visita sem plano transforma-se no que for visível no dia, e trabalhos ocultos que precisavam de ser verificados ficam cobertos antes que alguém pense em olhar. Planear em relação ao programa é o que apanha o ponto antes de ser perdido.

Percorrer o plano da visita, registar o que é encontrado em cada ponto com uma foto onde for relevante, e sinalizar qualquer trabalho que esteja prestes a ser coberto e que ainda precise de ser inspecionado primeiro.

Por quê: Uma vez que a armadura seja betonada ou um duto seja encamisado, a única prova do que estava por baixo é o registo feito antes de desaparecer. Sinalizá-lo no momento é o único ponto em que esse registo pode ser feito.

Compare o que foi efetivamente observado com o que os desenhos e o cronograma diziam que deveria estar lá, e destaque quaisquer divergências.

Por quê: Uma discrepância não nomeada permanece um desacordo verbal entre a obra e o escritório. Comparar o plano com o real registado é o que o transforma em algo que pode ser efetivamente resolvido.

Exporte o relatório da visita para registo e, onde uma constatação altera efetivamente o âmbito, o custo ou o tempo, levante-a como uma ordem de alteração ligada diretamente à observação.

Por quê: Uma constatação que permanece uma nota num relatório de visita nunca é orçamentada ou programada. Ligar a uma ordem de alteração é o que garante que o que foi visto no local chega efetivamente às pessoas que comprometem o orçamento e o tempo.