Jalankan kunjungan supervisi lapangan

Tetapkan area dan aktivitas yang akan dicakup oleh kunjungan, termasuk titik tahan atau saksi yang harus dilihat sebelum pekerjaan berlanjut melewatinya.

Mengapa: Kunjungan tanpa rencana berubah menjadi apa pun yang terlihat pada hari itu, dan pekerjaan tersembunyi yang perlu diperiksa tertutup sebelum ada yang berpikir untuk melihatnya. Merencanakan terhadap program adalah yang menangkap titik sebelum terlewat.

Jalankan rencana kunjungan, catat apa yang ditemukan terhadap setiap titik dengan foto jika perlu, dan tandai pekerjaan apa pun yang akan ditutup dan masih perlu diperiksa terlebih dahulu.

Mengapa: Setelah tulangan dicor atau saluran ditutup, satu-satunya bukti apa yang ada di bawahnya adalah catatan yang dibuat sebelum menghilang. Menandainya pada saat itu adalah satu-satunya titik di mana catatan itu dapat dibuat.

Tetapkan apa yang sebenarnya diamati terhadap apa yang seharusnya ada menurut gambar dan program, dan keluarkan di mana pun keduanya tidak sesuai.

Mengapa: Perbedaan yang tidak disebutkan tetap menjadi perselisihan lisan antara lapangan dan kantor. Membandingkan rencana dengan aktual dalam catatan adalah apa yang menjadikannya sesuatu yang dapat diselesaikan.

Ekspor laporan kunjungan untuk catatan, dan di mana temuan benar-benar mengubah cakupan, biaya, atau waktu, ajukan sebagai pesanan perubahan yang ditautkan langsung kembali ke observasi.

Mengapa: Temuan yang tetap menjadi catatan pada laporan kunjungan tidak pernah dihargai atau diprogram. Menautkannya ke pesanan perubahan adalah apa yang memastikan bahwa apa yang terlihat di lapangan benar-benar sampai kepada orang-orang yang mengikat anggaran dan waktu.