Genomför ett platsbesök

Ange de områden och aktiviteter som besöket ska täcka, inklusive eventuella håll- eller vittnespunkter som måste ses innan arbetet fortsätter förbi dem.

Varför: Ett besök utan plan blir vad som är synligt för dagen, och dolda arbeten som behövde kontrolleras täcks över innan någon tänkte titta. Att planera mot tidplanen är det som fångar punkten innan den missas.

Gå igenom besöksplanen, logga vad som hittas mot varje punkt med ett foto där det är relevant, och flagga eventuellt arbete som snart kommer att täckas över och som fortfarande behöver inspekteras först.

Varför: När armeringen är gjuten över eller ett rör är inbyggt, är det enda beviset på vad som fanns under det som registrerades innan det försvann. Att flagga det i stunden är det enda tillfälle då den registreringen kan göras.

Jämför vad som observerades mot vad ritningarna och tidplanen angav borde finnas där, och identifiera eventuella avvikelser.

Varför: En avvikelse som ingen namnger förblir en muntlig oenighet mellan platsen och kontoret. Att jämföra plan mot verklighet i journalen är det som gör den till något som faktiskt kan lösas.

Exportera besöksrapporten för journalen, och där ett fynd faktiskt ändrar omfattning, kostnad eller tid, lyft det som en ändringsorder kopplad direkt tillbaka till observationen.

Varför: Ett fynd som förblir en notering i en besöksrapport prissätts eller programmeras aldrig. Att koppla det till en ändringsorder är det som säkerställer att det som sågs på plats faktiskt når de personer som åtar sig budget och tid.