Utfør et tilsynsbesøk på stedet

Sett områdene og aktivitetene besøket skal dekke, inkludert eventuelle hold- eller vitnepunkter som må sees før arbeidet fortsetter forbi dem.

Hvorfor: Et besøk uten plan blir til det som er synlig på dagen, og skjulte arbeider som trengte inspeksjon blir dekket til før noen tenkte å se. Å planlegge mot programmet er det som fanger opp punktet før det blir savnet.

Gå gjennom besøksplanen, loggfør hva som blir funnet mot hvert punkt med et bilde der det er relevant, og flagg alt arbeid som snart skal dekkes til og som fortsatt trenger inspeksjon først.

Hvorfor: Når armering er støpt over eller et rør er lukket inne, er det eneste beviset på hva som var under registreringen som ble gjort før det forsvant. Å flagge det i øyeblikket er det eneste tidspunktet den registreringen kan gjøres.

Sammenlign det som faktisk ble observert med det tegningene og programmet sa skulle være der, og trekk ut eventuelle uoverensstemmelser.

Hvorfor: En avvik som ingen navngir, forblir en muntlig uenighet mellom byggeplassen og kontoret. Å sammenligne plan mot faktisk i journalen er det som gjør det til noe som faktisk kan løses.

Eksporter besøksrapporten for journalen, og der en funksjon faktisk endrer omfang, kostnad eller tid, heve den som en endringsordre knyttet rett tilbake til observasjonen.

Hvorfor: En funksjon som forblir en merknad i en besøksrapport blir aldri priset eller programmert. Å knytte den til en endringsordre er det som sikrer at det som ble sett på byggeplassen faktisk når de som forplikter budsjett og tid.