साइट पर्यवेक्षण यात्रा चलाएँ

उन क्षेत्रों और गतिविधियों को निर्धारित करें जिन्हें यात्रा कवर करेगी, जिसमें कोई भी होल्ड या विटनेस पॉइंट शामिल है जिसे काम जारी रखने से पहले देखा जाना चाहिए।

क्यों: बिना योजना के यात्रा उस पर बदल जाती है जो उस दिन दिखाई देता है, और छिपे हुए कार्यों की जांच की जानी थी, इससे पहले कि कोई भी देखने के बारे में सोचता। कार्यक्रम के मुकाबले योजना बनाना ही उस बिंदु को पकड़ता है जिसे याद किया जाता है।

यात्रा योजना पर चलें, प्रत्येक बिंदु के मुकाबले जो पाया गया उसे लॉग करें, जहां यह मायने रखता है, वहां एक फोटो के साथ, और किसी भी काम को फ़्लैग करें जो कवर होने वाला है और जिसे पहले निरीक्षण करने की आवश्यकता है।

क्यों: एक बार जब सुदृढीकरण डाला जाता है या एक नल बॉक्स में बंद हो जाता है, तो नीचे क्या था इसका एकमात्र प्रमाण वह रिकॉर्ड है जो गायब होने से पहले बनाया गया था। इसे उस क्षण में फ़्लैग करना ही वह बिंदु है जिस पर रिकॉर्ड बनाया जा सकता है।

वास्तव में क्या देखा गया था उसे उन ड्राइंग और प्रोग्राम से मिलाएँ जो वहाँ होने चाहिए थे, और उन जगहों को निकालें जहाँ दोनों में असहमति है।

क्यों: एक विचलन जिसे कोई नाम नहीं देता वह साइट और कार्यालय के बीच एक मौखिक असहमति बनी रहती है। रिकॉर्ड पर योजना की तुलना वास्तविक से करना ही उसे ऐसी चीज़ में बदलता है जिसे वास्तव में हल किया जा सकता है।

स्कोप, लागत या समय को बदलने वाले किसी भी निष्कर्ष को सीधे अवलोकन से जुड़े चेंज ऑर्डर के रूप में उठाएँ, और विज़िट रिपोर्ट निर्यात करें।

क्यों: एक निष्कर्ष जो विज़िट रिपोर्ट पर एक नोट के रूप में रहता है, उसे कभी भी कीमत या प्रोग्राम नहीं किया जाता है। इसे चेंज ऑर्डर से लिंक करना ही यह सुनिश्चित करता है कि साइट पर जो देखा गया वह वास्तव में उन लोगों तक पहुँचे जो बजट और समय के लिए प्रतिबद्ध हैं।