Oddělovat změny, potvrzení na stavbě a nároky

Zaznamenejte událost do stavebního deníku v den, kdy nastala: co bylo zjištěno nebo nařízeno, kde, kdo byl na stavbě, jaká technika a pracovní síla byly zasaženy, s přiloženými fotografiemi.

Proč: Záznam pořízený předtím, než kdokoli ví, jakou má hodnotu, je ten, se kterým nikdo nemůže polemizovat, a je to stejný záznam bez ohledu na to, do kterého ze tří nástrojů se událost promění. Deník dopsaný na konci měsíce je rekonstrukce, a každý, kdo ho čte, to pozná.

Tam, kde byla práce nařízena, vystavte změnu, uveďte důvod jejího vzniku a naceňte její položky podle smluvních sazeb. V důvodu uveďte pokyn a den, kdy byl zapsán do deníku, aby záznam odkazoval sám na sebe.

Proč: Nařízená změna je ze tří nejlevnější na vyřízení, protože oprávnění k ní se nezpochybňuje. O rok později se sporuje důvod jejího vzniku a sazba, kterou byla naceněna, takže obojí patří do záznamu už teď, dokud je na zakázce ještě člověk, který to zná.

Tam, kde byla práce na stavbě provedena bez naceněného pokynu, zaregistrujte ji jako výkaz práce v režii se skutečně provedeným množstvím a datem provedení. Zaznamenejte, kdo to na stavbě podepsal, a referenci podepsaného dokladu, a držte výkaz jako koncept nebo sporný, dokud se hodnota neodsouhlasí.

Proč: Potvrzení na stavbě se podepisuje v ten den přesně proto, aby se rozhovor o ceně mohl odehrát později, aniž by se znovu otevíraly skutečnosti. Pokud leží nezaregistrované ve složce až do vyúčtování, skutečnosti se stejně znovu otevřou a podpis přestane pomáhat. Registr dělá otevřené položky spočitatelnými, což je jediný způsob, jak je někdo vůbec honí.

Tam, kde je událost na riziku druhé strany, otevřete nárok a shromážděte důkazy k němu: zápisy v deníku, fotografie, práci a techniku, které stály, a článek, o který se opíráte.

Proč: Nárok se posuzuje podle svých důkazů a podle toho, zda bylo oznámení podáno včas, a obojí se rozhoduje měsíce předtím, než kdokoli začne psát podání. Sestavování balíčku průběžně ukazuje, co chybí, dokud je to ještě dosažitelné, což je jiné cvičení než sestavovat ho na konci a zjistit, co chybí.

Vydejte oznámení jako korespondenci, datovanou, se jménem události a článku, a udržujte každý pozdější dopis ke stejné věci ve stejném vlákně.

Proč: Většina nároků, které neuspějí, neselhává na věcné podstatě, ale na oznamovací lhůtě, která uplynula, zatímco se věc řešila ústně. Datovaný dopis nic nestojí a je jediné, co odpoví na otázku, kdy se o tom druhá strana poprvé dozvěděla.