Änderungen, Baustellenbestätigungen und Nachträge auseinanderhalten

Erfassen Sie das Ereignis im Bautagebuch an dem Tag, an dem es geschieht: was vorgefunden oder angewiesen wurde, wo, wer auf der Baustelle war, welche Geräte und Arbeitskräfte betroffen waren, mit angehängten Fotos.

Warum: Der Eintrag, der gemacht wird, bevor jemand weiß, was er wert ist, ist derjenige, dem niemand widersprechen kann, und es ist derselbe Eintrag, egal in welches der drei Instrumente sich das Ereignis verwandelt. Ein Tagebuch, das am Monatsende geschrieben wird, ist eine Rekonstruktion, und jeder, der es liest, kann das erkennen.

Wo die Arbeit angewiesen wurde, erstellen Sie eine Änderungsanordnung, geben Sie den Grund für ihr Entstehen an, und bepreisen Sie ihre Positionen gegen die Vertragspreise. Benennen Sie die Anweisung und den Tag, an dem sie im Tagebuch festgehalten wurde, in der Begründung, sodass der Eintrag auf sich selbst zurückweist.

Warum: Eine angewiesene Änderung ist die günstigste der drei zu regeln, weil die Berechtigung dazu nicht umstritten ist. Umstritten ist ein Jahr später der Grund für ihr Entstehen und der Preis, zu dem sie bepreist wurde, sodass beides jetzt aktenkundig sein sollte, solange die Person, die sie kennt, noch im Auftrag ist.

Wo die Arbeit ohne bepreiste Anweisung auf der Baustelle ausgeführt wurde, registrieren Sie sie als Regiezettel mit den ausgeführten Mengen und dem Datum der Ausführung. Erfassen Sie, wer ihn auf der Baustelle unterschrieben hat, und die Referenz, die das unterschriebene Papier trägt, und halten Sie den Zettel im Entwurf oder als strittig, bis der Wert vereinbart ist.

Warum: Eine Baustellenbestätigung wird genau deshalb am selben Tag unterschrieben, damit das Preisgespräch später stattfinden kann, ohne die Fakten wieder aufzurollen. Liegt sie unregistriert in einem Ordner bis zur Abrechnung, werden die Fakten trotzdem wieder aufgerollt, und die Unterschrift hilft nicht mehr. Ein Register macht die offenen zählbar, was der einzige Weg ist, wie jemand sie nachverfolgt.

Wo das Ereignis im Risiko der anderen Partei liegt, eröffnen Sie eine Nachforderung und sammeln Sie die Nachweise dafür: die Tagebucheinträge, die Fotos, die stehenden Arbeitskräfte und Geräte, und die Klausel, auf die Sie sich berufen.

Warum: Eine Nachforderung wird nach ihren Nachweisen beurteilt und danach, ob die Anzeige rechtzeitig erfolgte, und beides wird Monate entschieden, bevor jemand anfängt, die Einreichung zu schreiben. Das Paket zu sammeln, während es geschieht, zeigt Ihnen, was fehlt, während es noch beschaffbar ist, was etwas anderes ist, als es am Ende zusammenzustellen und zu entdecken, was fehlt.

Stellen Sie die Anzeige als Korrespondenz aus, datiert, mit Nennung des Ereignisses und der Klausel, und halten Sie jeden späteren Brief zur selben Sache im selben Vorgang.

Warum: Die meisten Nachforderungen, die scheitern, scheitern nicht in der Sache, sie scheitern an einer Anzeigefrist, die verstrichen ist, während die Sache mündlich besprochen wurde. Ein datierter Brief kostet nichts und ist das Einzige, das die Frage beantwortet, wann die andere Partei zuerst davon wusste.