Clôturer les travaux et remettre le libro del edificio

Envoyez le certificado final de obra à la signature des deux membres de la direction facultative, celui qui a dirigé les travaux et celui qui a dirigé leur exécution. Conservez la trace de qui a signé et quand.

Pourquoi: Rien de ce qui suit ne peut commencer sans lui : ni la réception, ni la licence d'occupation, ni la libération de la retenue. C'est aussi le moment où un point en suspens se règle encore vite, parce que tout le monde veut la même signature.

Parcourez la liste de clôture jusqu'au point où l'ensemble est réellement complet, puis consignez l'acta de recepción avec sa date et toute reserva exposée point par point, avec le délai accordé pour les lever.

Pourquoi: Une réception prise avec une reserva vague sur les finitions est une réception où tout désaccord ultérieur porte sur ce qui était voulu dire. Écrite point par point, la reserva nomme ce qui reste en suspens et le reste du bâtiment est reçu, ce que les deux parties veulent réellement.

Saisissez à la main les délais de garantie par rapport à la date de réception : douze mois pour les défauts des finitions, trente-six pour ceux affectant l'habitabilité, cent vingt pour ceux touchant la structure. Le registre n'embarque aucun régime espagnol, laissez donc le régime non défini et laissez le délai saisi tel quel.

Pourquoi: Les trois délais sont la raison pour laquelle un défaut signalé en année quatre est une discussion différente du même défaut en année deux, et personne ne reconstitue cela de mémoire. Saisis comme des dates, le registre y répond ; laissés à régler plus tard, cela devient une dispute entre des personnes qui se souviennent chacune d'une règle différente.

Rassemblez ce que le libro doit porter : l'ouvrage tel que construit, l'acta de recepción, la liste des intervenants avec leurs coordonnées, les certificats et garanties, et les instructions d'utilisation et d'entretien. Classez-le comme un ensemble indexé plutôt que comme un dossier que quelqu'un doit interpréter.

Pourquoi: Le libro est lu par des personnes qui n'étaient pas là, des années plus tard, généralement parce que quelque chose a échoué. Un index qui dit ce qu'il contient en fait un document plutôt qu'une archive, et la liste des intervenants dit à la copropriété à qui écrire tant que le délai de dix ans a encore du temps devant lui.

Chargez les installations et équipements dans le registre d'actifs avec leur emplacement, leur date de fin de garantie et l'entretien exigé par les instructions, de sorte que la section usage et entretien du libro devienne une liste d'échéances plutôt qu'un chapitre.

Pourquoi: Une garantie se perd bien plus souvent par un entretien que personne n'a fait que par un défaut que personne n'a signalé. Le registre est ce qui rend la différence visible dès la première année, tant que les délais ont encore la plus grande partie de leur temps devant eux et que l'entrepreneur répond encore au téléphone.