De werken afsluiten en het libro del edificio overdragen

Stuur het certificado final de obra ter ondertekening naar beide leden van de direccion facultativa, degene die de werken leidde en degene die de uitvoering ervan leidde. Bewaar de vastlegging van wie tekende en wanneer.

Waarom: Niets stroomafwaarts kan zonder beginnen: niet de recepcion, niet de licencia de primera ocupacion, niet de vrijgave van de inhouding. Het is ook het moment waarop een openstaand item nog snel wordt opgelost, omdat iedereen dezelfde handtekening wil.

Werk de opleveringschecklist af tot het punt waarop het pakket werkelijk compleet is, leg dan de acta de recepcion vast met haar datum en eventuele reservas item voor item, samen met de termijn die is toegestaan om ze op te lossen.

Waarom: Een recepcion genomen met een vage reserva over afwerkingen is een recepcion waarbij elk later meningsverschil gaat over wat werd bedoeld. Item voor item opgeschreven, benoemt de reserva wat openstaat en wordt de rest van het gebouw opgeleverd, wat is wat beide partijen eigenlijk willen.

Voer de garantieperiodes handmatig in tegen de datum van de recepcion: twaalf maanden voor gebreken in de afwerkingen, zesendertig voor gebreken die de bewoonbaarheid raken, honderdtwintig voor gebreken die de constructie raken. Het register levert geen Spaans regime mee, dus laat het regime ongezet en laat de periode staan zoals ingevoerd.

Waarom: De drie periodes zijn de reden dat een gebrek dat in jaar vier wordt gemeld een ander gesprek is dan hetzelfde gebrek in jaar twee, en niemand reconstrueert dat uit het geheugen. Als data ingevoerd, beantwoordt het register het; om later uit te zoeken overgelaten, wordt het een ruzie tussen mensen die elk een andere regel onthouden.

Verzamel wat het libro moet bevatten: het project zoals gebouwd, de acta de recepcion, de lijst van de betrokken partijen met hun gegevens, de certificaten en garanties, en de gebruiks- en onderhoudsinstructies. Archiveer het als één geïndexeerde set in plaats van als een map die iemand moet interpreteren.

Waarom: Het libro wordt jaren later gelezen door mensen die er niet bij waren, meestal omdat iets is misgegaan. Een index die zegt wat erin zit, is wat het van een archief tot een document maakt, en de partijenlijst is wat de gemeenschap vertelt aan wie te schrijven wanneer de periode van tien jaar nog tijd over heeft.

Laad de installaties en apparatuur in het activaregister met hun locatie, hun einddatum van garantie en het onderhoud dat de instructies vereisen, zodat de sectie gebruik en onderhoud van het libro een lijst van vervaldata wordt in plaats van een hoofdstuk.

Waarom: Een garantie gaat veel vaker verloren door onderhoud dat niemand deed dan door een gebrek dat niemand meldde. Het register is wat het verschil al in het eerste jaar zichtbaar maakt, terwijl de periodes nog het grootste deel van hun tijd over hebben en de aannemer nog de telefoon opneemt.