工事を完了させ libro del edificio を引き渡す

certificado final de obra を、direccion facultativa の両当事者、すなわち工事を指揮した者とその施工を指揮した者に送り、署名を得ます。誰がいつ署名したかの記録を残します。

理由: これがなければ recepcion も licencia de primera ocupacion も保留金の解放も、その先の何も始まりません。また、全員が同じ署名を待っているこの段階は、残っている未完事項がすぐに片付く最後の機会でもあります。

引き渡しチェックリストを、実質的に完了と言える段階まで進め、そのうえで acta de recepcion をその日付とともに記録し、reservas を項目ごとに、是正に許された期間とあわせて書き出します。

理由: 仕上げについての漠然とした留保だけを付けた recepcion は、後のあらゆる争いが「何を意味していたか」をめぐる争いになる recepcion です。項目ごとに書かれた reserva は未完了の内容を名指しし、それ以外の建物は受領済みとなります。これこそ双方が本当に望んでいることです。

recepcion の日付を基準に保証期間を手入力します。仕上げの不具合は十二か月、居住性に関わる不具合は三十六か月、構造に関わる不具合は百二十か月です。台帳にはスペインの保証制度が組み込まれていないため、制度の項目は未設定のままにし、入力した期間をそのまま有効にします。

理由: 四年目に報告された不具合が二年目に報告された同じ不具合とは別の話になるのは、この三つの期間があるからであり、誰も記憶からそれを再現することはできません。日付として入力しておけば台帳が答えを出してくれますが、後で判断するに任せると、それぞれ違う規則を覚えている人同士の言い争いになります。

libro が備えるべきものを集めます。竣工した工事内容、acta de recepcion、関与した当事者の詳細を含む一覧、証明書と保証書、そして使用・維持管理の手引きです。誰かが読み解かなければならないフォルダではなく、索引付きの一まとまりの資料として整理します。

理由: libro を読むのは、その場にいなかった人たちであり、多くの場合、何かが故障した後の話です。中身を示す索引があれば単なる資料の山ではなく文書になり、当事者一覧があれば、十年の保証期間がまだ残っているときに区分所有者組合が誰に連絡すべきかが分かります。

設備・機器を、設置場所、保証終了日、手引きが求める維持管理内容とともに資産台帳に登録し、libro の使用・維持管理の章を、読み物ではなく期日のある項目一覧に変えます。

理由: 保証を失う原因は、報告されなかった不具合よりも、行われなかった維持管理であることの方がはるかに多いのです。台帳は、保証期間の大半がまだ残っており、施工者がまだ電話に出てくれる最初の一年のうちに、その違いを目に見える形にします。