Zamknij roboty i przekaż libro del edificio

Wyślij certificado final de obra do podpisu obojgu członkom direccion facultativa, temu, kto kierował robotami, i temu, kto kierował ich wykonaniem. Zachowaj zapis, kto podpisał i kiedy.

Dlaczego: Nic dalej nie może się zacząć bez niego: ani recepcion, ani licencia de primera ocupacion, ani zwolnienie zatrzymania. To także moment, w którym niedokończona pozycja wciąż jest szybko poprawiana, bo wszyscy chcą tego samego podpisu.

Dopracuj listę kontrolną zamknięcia do punktu, w którym pakiet jest naprawdę kompletny, a następnie zapisz acta de recepcion z jej datą i wszystkimi reservas wypisanymi pozycja po pozycji, wraz z terminem przyznanym na ich usunięcie.

Dlaczego: Recepcion przyjęta z niejasną reserva dotyczącą wykończeń to recepcion, w której każdy późniejszy spór dotyczy tego, co miano na myśli. Zapisana pozycja po pozycji, reserva nazywa to, co niedokończone, a reszta budynku zostaje odebrana, czego obie strony naprawdę chcą.

Wprowadź ręcznie okresy gwarancji wobec daty recepcion: dwanaście miesięcy na wady wykończeń, trzydzieści sześć na te wpływające na zdatność do zamieszkania, sto dwadzieścia na te dotykające konstrukcji. Rejestr nie dostarcza hiszpańskiego reżimu, więc zostaw reżim nieustawiony i pozostaw wprowadzony okres taki, jaki wpisano.

Dlaczego: Te trzy okresy są powodem, dla którego wada zgłoszona w czwartym roku jest inną rozmową niż ta sama wada w drugim roku, i nikt nie odtwarza tego z pamięci. Wprowadzone jako daty, rejestr na to odpowiada; pozostawione do ustalenia później, stają się sporem między ludźmi, z których każdy pamięta inną zasadę.

Zbierz to, co libro musi zawierać: projekt powykonawczy, acta de recepcion, listę uczestniczących stron z ich danymi, certyfikaty i gwarancje oraz instrukcje użytkowania i konserwacji. Zarchiwizuj to jako jeden zaindeksowany zestaw zamiast folderu, który ktoś musi interpretować.

Dlaczego: Libro czytają lata później ludzie, których tam nie było, zwykle dlatego, że coś zawiodło. Spis mówiący, co jest w środku, zamienia go z archiwum w dokument, a lista stron mówi wspólnocie, do kogo pisać, gdy dziesięcioletni okres wciąż ma jeszcze czas.

Wprowadź instalacje i urządzenia do rejestru majątku z ich lokalizacją, datą końca gwarancji i konserwacją wymaganą przez instrukcje, tak by sekcja użytkowania i konserwacji libro stała się listą terminów, a nie rozdziałem.

Dlaczego: Gwarancja jest tracona dużo częściej przez konserwację, której nikt nie wykonał, niż przez wadę, której nikt nie zgłosił. Rejestr sprawia, że ta różnica jest widoczna już w pierwszym roku, gdy okresy mają jeszcze większość swojego czasu przed sobą, a wykonawca wciąż odbiera telefon.