Fall / Överlämning och livscykel
Överlämning och livscykel

Avsluta arbetena och överlämna libro del edificio

Se till att certificado final de obra undertecknas, ta emot acta de recepcion med dess reservas nedskrivna, starta de tre garantiperioderna från det datumet, sammanställ libro del edificio och överlämna instruktioner till ägaren som denne faktiskt kan driva byggnaden efter.

5 steg20 minGeneralentreprenörByggherre / beställareÄgare / förvaltare (FM)

Så fungerar det, steg för steg

5 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.

1

Få certificado final de obra undertecknat

E-signaturer

Skicka certificado final de obra för underskrift av båda medlemmarna i direccion facultativa, den som ledde arbetena och den som ledde utförandet. Håll reda på vem som skrev under och när.

Varför: Inget efterföljande kan starta utan det: varken recepcion, licencia de primera ocupacion eller frisläppandet av innehållandet. Det är också den punkt där en kvarstående post fortfarande åtgärdas snabbt, eftersom alla vill ha samma underskrift.

IndataFärdigställda arbetenDireccion facultativa, båda rollernaResultatUndertecknat slutbesiktningsintygUnderskriftshistorik med datum
2

Genomför recepcion med reservas nedskrivna

Avslut

Arbeta igenom avslutningschecklistan till den punkt där paketet verkligen är komplett, registrera sedan acta de recepcion med sitt datum och eventuella reservas angivna post för post, tillsammans med tiden som tillåts för att åtgärda dem.

Varför: En recepcion som genomförs med en vag reserva om ytskikt är en recepcion där varje senare oenighet handlar om vad som menades. Nedskriven post för post namnger reservan vad som återstår, och resten av byggnaden är mottagen, vilket är vad båda sidor faktiskt vill.

IndataUndertecknat slutbesiktningsintygLista över kvarstående posterResultatActa de recepcion med sitt datumReservas nedskrivna, inte muntligt överenskomna
3

Starta garantiperioderna från det datumet

Garantier & felansvar

För in garantiperioderna för hand mot recepcion-datumet: tolv månader för brister i ytskikt, trettiosex för de som påverkar boendedugligheten, etthundratjugo för de som rör konstruktionen. Registret levereras inte med något spanskt regelverk, så lämna regelverket tomt och låt perioden du angav stå kvar som den angavs.

Varför: De tre perioderna är anledningen till att en brist som anmäls år fyra är ett annat samtal än samma brist år två, och ingen återskapar det ur minnet. Införda som datum ger registret svaret; lämnade att räknas ut senare blir det en tvist mellan människor som var och en minns en annan regel.

IndataDatum för acta de recepcionElement och arbetspaketResultatPoster i garantiregistretRegistrerade slutdatum för garantier
4

Sammanställ libro del edificio

Dokument

Samla det libro måste innehålla: projektet som det byggdes, acta de recepcion, listan över parter som deltog med sina uppgifter, intyg och garantier samt instruktioner för användning och underhåll. Arkivera det som en indexerad uppsättning i stället för en mapp någon måste tolka.

Varför: Libro läses av personer som inte var där, år senare, oftast för att något har gått sönder. En innehållsförteckning som säger vad som finns inuti är det som gör det till ett dokument i stället för ett arkiv, och partslistan är det som talar om för samfälligheten vem man ska skriva till medan den tioåriga perioden fortfarande har tid kvar.

IndataRelationshandlingar och projektaktIntyg och garantierResultatDokumentpaketet libro del edificioInnehållsförteckning
5

Överlämna instruktioner ägaren kan driva byggnaden efter

Anläggningstillgångar

Lägg in anläggningen och utrustningen i tillgångsregistret med dess placering, dess garantislutdatum och det underhåll instruktionerna kräver, så att avsnittet om användning och underhåll i libro blir en lista över saker som förfaller i stället för ett kapitel.

Varför: En garanti går förlorad mycket oftare på grund av underhåll ingen utförde än på grund av en brist ingen rapporterade. Registret är det som gör skillnaden synlig redan det första året, medan perioderna fortfarande har det mesta av sin tid kvar och entreprenören fortfarande svarar i telefon.

IndataDokumentpaketet libro del edificioInstallerad anläggning och utrustningResultatTillgångsregister ägaren kan användaUnderhållsschema per tillgång
Moduler

Moduler i denna playbook

5 / 190 plattformsmoduler

The market this case is written for

Spanien

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • FIEBDC-3 (BC3)
  • LCSP

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

Mer inom Överlämning och livscykel

Överlämning och livscykel

Hand over and close out

Finish the job cleanly: work the punch list to zero, confirm every inspection passed and no…

5 steg14 minÖppna
Överlämning och livscykel

As-built and O and M handover

Pull the as-built record together, prove the quality file has no gaps, then issue an operat…

3 steg12 minÖppna