Die Arbeiten abschließen und das libro del edificio übergeben

Senden Sie das certificado final de obra zur Unterschrift an beide Mitglieder der direccion facultativa, denjenigen, der die Arbeiten geleitet hat, und denjenigen, der ihre Ausführung geleitet hat. Behalten Sie den Nachweis, wer wann unterschrieben hat.

Warum: Nichts Nachfolgendes kann ohne es beginnen: nicht die recepcion, nicht die licencia de primera ocupacion, nicht die Freigabe des Einbehalts. Es ist auch der Punkt, an dem ein offener Punkt noch schnell behoben wird, weil alle dieselbe Unterschrift wollen.

Arbeiten Sie die Abschlusscheckliste bis zu dem Punkt durch, an dem das Paket wirklich vollständig ist, und erfassen Sie dann die acta de recepcion mit ihrem Datum und allen reservas, Punkt für Punkt aufgeführt, zusammen mit der Frist, sie zu beheben.

Warum: Eine recepcion mit einer vagen reserva zu den Oberflächen ist eine recepcion, bei der jede spätere Meinungsverschiedenheit darüber geht, was gemeint war. Punkt für Punkt aufgeschrieben, benennt die reserva, was offen ist, und der Rest des Gebäudes wird abgenommen, was beide Seiten tatsächlich wollen.

Erfassen Sie die Gewährleistungsfristen von Hand gegen das recepcion-Datum: zwölf Monate für Mängel an den Oberflächen, sechsunddreißig für solche, die die Bewohnbarkeit betreffen, hundertzwanzig für solche, die die Tragstruktur betreffen. Das Register liefert kein spanisches Regelwerk mit, also lassen Sie das Regelwerk unbestimmt und lassen Sie die eingetragene Frist so stehen, wie eingegeben.

Warum: Die drei Fristen sind der Grund, warum ein im vierten Jahr gemeldeter Mangel ein anderes Gespräch ist als derselbe Mangel im zweiten Jahr, und niemand rekonstruiert das aus dem Gedächtnis. Als Daten eingetragen, beantwortet das Register es; auf später verschoben, wird es zum Streit zwischen Leuten, die sich jeweils an eine andere Regel erinnern.

Sammeln Sie, was das libro tragen muss: das Bauwerk wie ausgeführt, die acta de recepcion, die Liste der Beteiligten mit ihren Angaben, die Zertifikate und Garantien, und die Nutzungs- und Wartungsanweisungen. Legen Sie es als einen indizierten Satz ab, statt als Ordner, den jemand interpretieren muss.

Warum: Das libro wird von Leuten gelesen, die nicht dabei waren, Jahre später, meist weil etwas ausgefallen ist. Ein Verzeichnis, das sagt, was darin ist, macht daraus ein Dokument statt eines Archivs, und die Beteiligtenliste sagt der Gemeinschaft, an wen sie schreiben soll, solange die Zehnjahresfrist noch läuft.

Tragen Sie Anlagen und Geräte mit ihrem Standort, ihrem Gewährleistungsenddatum und der laut Anweisung erforderlichen Wartung in das Anlagenregister ein, sodass der Nutzungs- und Wartungsabschnitt des libro zu einer Liste fälliger Dinge wird statt zu einem Kapitel.

Warum: Eine Garantie geht weit häufiger durch nicht durchgeführte Wartung verloren als durch einen nicht gemeldeten Mangel. Das Register macht den Unterschied im ersten Jahr sichtbar, solange die Fristen noch die meiste Zeit vor sich haben und der Bauunternehmer noch ans Telefon geht.