Encerrar a obra e entregar o libro del edificio

Envie o certificado final de obra para assinatura dos dois membros da direção facultativa, quem dirigiu as obras e quem dirigiu a sua execução. Mantenha o registo de quem assinou e quando.

Por quê: Nada do que vem a seguir pode começar sem ele: nem a receção, nem a licença de primeira ocupação, nem a libertação da retenção. É também o ponto em que um ponto pendente ainda se resolve depressa, porque todos querem a mesma assinatura.

Percorra a checklist de encerramento até ao ponto em que o conjunto está genuinamente completo, e registe depois a acta de recepción com a sua data e quaisquer reservas expostas ponto a ponto, junto com o prazo dado para as resolver.

Por quê: Uma receção tomada com uma reserva vaga sobre os acabamentos é uma receção em que todo o desacordo posterior gira sobre o que se quis dizer. Escrita ponto a ponto, a reserva nomeia o que está pendente e o resto do edifício fica recebido, que é o que ambas as partes realmente querem.

Introduza à mão os prazos de garantia contra a data de receção: doze meses para defeitos nos acabamentos, trinta e seis para os que afetam a habitabilidade, cento e vinte para os que afetam a estrutura. O registo não traz um regime espanhol embutido, por isso deixe o regime por definir e deixe o prazo que introduziu tal como o introduziu.

Por quê: Os três prazos são a razão pela qual um defeito comunicado no ano quatro é uma conversa diferente do mesmo defeito no ano dois, e ninguém reconstrói isso de memória. Introduzidos como datas, o registo responde a isso; deixados para resolver depois, tornam-se uma discussão entre pessoas que cada uma se lembra de uma regra diferente.

Reúna o que o libro tem de conter: a obra tal como construída, a acta de recepción, a lista dos intervenientes com os seus dados, os certificados e garantias, e as instruções de uso e manutenção. Arquive-o como um conjunto indexado em vez de uma pasta que alguém tenha de interpretar.

Por quê: O libro é lido por pessoas que não estiveram presentes, anos depois, normalmente porque algo falhou. Um índice que diz o que contém é o que o transforma num documento em vez de num arquivo, e a lista de intervenientes é o que diz ao condomínio a quem escrever enquanto o prazo de dez anos ainda tem tempo pela frente.

Carregue as instalações e equipamentos no registo de ativos com a sua localização, a sua data de fim de garantia e a manutenção exigida pelas instruções, de modo que a secção de uso e manutenção do libro se torne uma lista de coisas por fazer em vez de um capítulo.

Por quê: Uma garantia perde-se muito mais vezes por manutenção que ninguém fez do que por um defeito que ninguém comunicou. O registo é o que torna a diferença visível no primeiro ano, enquanto os prazos ainda têm a maior parte do seu tempo pela frente e o empreiteiro ainda atende o telefone.