Закрыть работы и передать libro del edificio

Направьте certificado final de obra на подпись обоим членам direccion facultativa - тому, кто руководил проектированием работ, и тому, кто руководил их выполнением. Ведите запись о том, кто и когда подписал.

Зачем: Без него не может начаться ничего дальше: ни recepcion, ни licencia de primera ocupacion, ни возврат удержания. Это же момент, когда оставшийся дефект ещё быстро устраняют, потому что подпись нужна всем одинаково.

Пройдите чек-лист закрытия до состояния, когда пакет действительно завершён, затем зафиксируйте acta de recepcion с её датой и все reservas, изложенные по пунктам, вместе со сроком, отведённым на их устранение.

Зачем: Recepcion, принятая с расплывчатой оговоркой по отделке, - это recepcion, где любой будущий спор сведётся к тому, что имелось в виду. Изложенная по пунктам reserva называет, что именно не завершено, а остальное здание считается принятым, чего в итоге и хотят обе стороны.

Внесите гарантийные сроки вручную от даты recepcion: двенадцать месяцев на дефекты отделки, тридцать шесть на дефекты, влияющие на пригодность для проживания, сто двадцать на дефекты, затрагивающие конструкции. Реестр не содержит испанского гарантийного режима, поэтому оставьте поле режима незаполненным и используйте введённый вами срок как есть.

Зачем: Именно из-за трёх сроков дефект, заявленный на четвёртом году, - это совсем другой разговор, чем тот же дефект на втором году, и никто не восстанавливает это по памяти. Внесённые как даты, они дают ответ сразу; отложенные на потом, они становятся спором между людьми, каждый из которых помнит своё правило.

Соберите то, что должен нести libro: исполнительный проект, acta de recepcion, список участников с их реквизитами, сертификаты и гарантии, а также инструкции по эксплуатации и обслуживанию. Оформите это как один индексированный комплект, а не как папку, которую кому-то придётся расшифровывать.

Зачем: Libro читают люди, которых не было на объекте, спустя годы, обычно потому, что что-то вышло из строя. Опись содержимого превращает его из архива в документ, а список участников подсказывает сообществу, кому писать, пока десятилетний срок ещё не истёк.

Занесите оборудование и инженерные системы в реестр активов с указанием местоположения, даты окончания гарантии и требуемого инструкцией обслуживания, чтобы раздел libro об эксплуатации и обслуживании стал списком задач со сроками, а не главой для чтения.

Зачем: Гарантию теряют гораздо чаще из-за невыполненного обслуживания, чем из-за незаявленного дефекта. Реестр делает эту разницу видимой уже в первый год, пока у сроков ещё есть запас, а подрядчик ещё отвечает на звонки.