إغلاق الأشغال وتسليم libro del edificio

أرسل certificado final de obra للتوقيع من كلا عضوَي direccion facultativa، من أشرف على تصميم الأشغال ومن أشرف على تنفيذها. احتفظ بسجل من وقّع ومتى.

لماذا: لا يمكن أن يبدأ أي شيء لاحق بدونها: لا recepcion، ولا licencia de primera ocupacion، ولا الإفراج عن المحتجز. وهي أيضًا اللحظة التي يُصلَح فيها بند متبقٍّ بسرعة، لأن الجميع ينتظر التوقيع نفسه.

نفّذ قائمة إغلاق الأشغال إلى أن تصبح الحزمة مكتملة فعلاً، ثم دوّن acta de recepcion بتاريخها وأي reservas مبيّنة بندًا بندًا، مع المدة المتاحة لمعالجتها.

لماذا: recepcion تُؤخَذ مع تحفظ غامض حول التشطيبات هي recepcion يتحول فيها كل خلاف لاحق إلى نقاش حول المقصود. حين تُدوَّن reserva بندًا بندًا فإنها تسمّي ما تبقى معلّقًا، ويُعتبر باقي المبنى مستلمًا، وهذا ما يريده الطرفان فعليًا.

أدخل فترات الضمان يدويًا بدءًا من تاريخ recepcion: اثنا عشر شهرًا لعيوب التشطيبات، وستة وثلاثون شهرًا للعيوب التي تمس الصلاحية للسكن، ومئة وعشرون شهرًا للعيوب التي تمس الإنشاء. لا يحمل السجل نظام الضمان الإسباني، لذا اترك حقل النظام دون تحديد ودع الفترة التي أدخلتها سارية كما أدخلتها.

لماذا: الفترات الثلاث هي ما يجعل عيبًا يُبلَّغ عنه في السنة الرابعة نقاشًا مختلفًا عن العيب نفسه في السنة الثانية، ولا أحد يعيد بناء ذلك من الذاكرة. حين تُدخَل كتواريخ، يجيب السجل عن ذلك؛ وحين تُترك لتُحسَب لاحقًا، تتحول إلى خلاف بين أشخاص يتذكر كل منهم قاعدة مختلفة.

اجمع ما يجب أن يحمله libro: المشروع كما نُفّذ، وacta de recepcion، وقائمة الأطراف المشاركة ببياناتهم، والشهادات والضمانات، وتعليمات الاستخدام والصيانة. رتّبها كحزمة واحدة مفهرسة بدلاً من مجلد يضطر أحدهم لتفسيره.

لماذا: يقرأ libro أشخاصٌ لم يكونوا حاضرين، بعد سنوات، وعادةً لأن شيئًا ما تعطّل. الفهرس الذي يوضّح المحتويات هو ما يحوّله من أرشيف إلى مستند، وقائمة الأطراف هي ما يخبر الجمعية بمن تكاتبه بينما لا تزال فترة العشر سنوات سارية.

أدخل المعدات والتجهيزات في سجل الأصول مع موقعها وتاريخ انتهاء ضمانها والصيانة التي تتطلبها التعليمات، بحيث يصبح قسم الاستخدام والصيانة في libro قائمة بمهام مستحقة بدل فصل للقراءة.

لماذا: يُفقَد الضمان في الغالب بسبب صيانة لم تُنجَز أكثر مما يُفقَد بسبب عيب لم يُبلَّغ عنه. السجل هو ما يجعل هذا الفارق ظاهرًا في السنة الأولى، حين لا يزال أمام الفترات معظم وقتها ولا يزال المقاول يرد على الهاتف.