Chiudere i lavori e consegnare il libro del edificio

Invia il certificado final de obra alla firma di entrambi i membri della direccion facultativa, quello che ha diretto i lavori e quello che ne ha diretto l'esecuzione. Conserva il verbale di chi ha firmato e quando.

Perché: Nulla a valle può cominciare senza di esso: non la recepcion, non la licencia de primera ocupacion, non lo svincolo della ritenuta. È anche il momento in cui una voce in sospeso viene ancora sistemata rapidamente, perché tutti vogliono la stessa firma.

Lavora la checklist di chiusura fino al punto in cui il pacchetto è davvero completo, poi registra l'acta de recepcion con la sua data e ogni reserva elencata voce per voce, insieme al periodo concesso per chiuderle.

Perché: Una recepcion presa con una reserva vaga sulle finiture è una recepcion in cui ogni disaccordo successivo verte su cosa si intendesse. Scritta voce per voce, la reserva indica cosa è in sospeso e il resto dell'edificio viene ricevuto, che è ciò che entrambe le parti vogliono davvero.

Inserisci a mano i periodi di garanzia a fronte della data della recepcion: dodici mesi per i difetti alle finiture, trentasei per quelli che riguardano l'abitabilità, centoventi per quelli che toccano la struttura. Il registro non fornisce un regime spagnolo, quindi lascia il regime non impostato e lascia che il periodo inserito resti come inserito.

Perché: I tre periodi sono il motivo per cui un difetto segnalato al quarto anno è una conversazione diversa dallo stesso difetto al secondo anno, e nessuno lo ricostruisce a memoria. Inseriti come date, il registro risponde; lasciati da capire più tardi, diventano una discussione tra persone che ricordano ciascuna una regola diversa.

Raccogli ciò che il libro deve contenere: il progetto as built, l'acta de recepcion, l'elenco delle parti coinvolte con i loro dati, i certificati e le garanzie, e le istruzioni d'uso e manutenzione. Archivialo come un unico insieme indicizzato invece che come una cartella che qualcuno deve interpretare.

Perché: Il libro viene letto da persone che non c'erano, anni dopo, di solito perché qualcosa ha ceduto. Un indice che dice cosa contiene è ciò che lo trasforma da archivio a documento, e l'elenco delle parti è ciò che dice alla comunità a chi scrivere quando il periodo decennale ha ancora tempo davanti.

Carica impianti e apparecchiature nel registro cespiti con la loro posizione, la data di fine garanzia e la manutenzione richiesta dalle istruzioni, così la sezione uso e manutenzione del libro diventa un elenco di scadenze invece che un capitolo.

Perché: Una garanzia si perde molto più spesso per una manutenzione che nessuno ha fatto che per un difetto che nessuno ha segnalato. Il registro è ciò che rende visibile la differenza già nel primo anno, mentre i periodi hanno ancora la maggior parte del loro tempo davanti e l'appaltatore risponde ancora al telefono.