Кейсы / Коммерция и контракты
Коммерция и контракты

Получать оплату вовремя на частном объекте

Согласуйте вехи, выставляйте счета по мере их завершения, и позвольте закону о своевременной оплате, регулирующему объект, запустить часы, чтобы у просроченного платежа были дата, сумма и процент, а не спор.

Шагов: 516 минГенеральный подрядчикСпециализированный субподрядчикДевелопер / заказчик

Как это работает, шаг за шагом

5 шагов через всю платформу - что делать на каждом и почему это важно.

1

Впишите график платежей в договор

Контракты

Зафиксируйте договор с его ценой, условиями оплаты и вехами, запускающими платёж, чтобы то, что и когда причитается, было свойством объекта, а не тем, что двое помнят по-разному.

Зачем: Веху, которую никогда не записали, нельзя выставить к оплате без обсуждения, а обсуждение всегда случается именно тогда, когда вам нужны деньги. Записанная заранее, та же веха становится триггером счёта, который никому не нужно обосновывать.

На входеОбъём работ и согласованная ценаВехи, принятые обеими сторонамиНа выходеДоговор с графиком платежейУсловия оплаты зафиксированы, а не хранятся в памяти
2

Выставьте счёт по вехе в день её завершения

Контракты

Оформите требование об оплате по вехе сразу по её завершении, с датой отправки. Задержка с выставлением счёта сокращает только вашу собственную отсрочку, а дата подачи - это то, от чего зависит любой последующий вопрос.

Зачем: Установленный законом счётчик запускается от события, а на частном объекте это событие - обычно поступление вашего требования. Требование, пролежавшее у вас две недели, - это две недели процентов, которые вы никогда не увидите, и это единственная часть графика, полностью находящаяся под вашим контролем.

На входеРабота фактически завершенаДоказательство завершенияНа выходеТребование об оплате по вехеДата подачи
3

Запустите счётчик, который действительно даёт закон

Платёжные часы

Выберите режим своевременной оплаты, регулирующий этот объект, по штату и по тому, государственная это работа или частная, и запустите счётчик от требования. Срок оплаты тогда вычисляется по закону, а не предполагается по привычке.

Зачем: Сроки действительно различаются между штатами и между государственными и частными работами, именно поэтому люди угадывают и ошибаются. Назвав режим, вы делаете срок оплаты проверяемым, и это значит, что тот же объект, выставленный в другом штате, незаметно не унаследует неверный срок.

На входеШтат и является ли работа государственнойДата подачи требования об оплатеНа выходеДата, когда наступает срок оплатыНазвание применимого режима
4

Позвольте просроченной сумме самой назначить себе цену

Платёжные часы

Как только срок оплаты проходит, проценты, предусмотренные режимом, начисляются на неоплаченную сумму и рассчитываются, а не оцениваются приблизительно, так что напоминание может нести цифру, а не жалобу.

Зачем: Просить об оплате неловко, и это легко отложить. Отправить число, которое растёт по установленному законом графику, - ни то, ни другое, и это меняет то, что решает другая сторона: не быть ли справедливой к вам, а стоит ли задержка теперь дороже, чем оплата.

На входеСрок оплаты прошёлСумма, всё ещё не оплаченнаяНа выходеПроценты, рассчитанные по законуПозиция, которую можно изложить письменно
5

Узнайте, кто на самом деле платит вам с опозданием

Финансы

Сверьте выставленное с поступившим и ведите учёт просрочки, а не стирайте его из памяти, как только деньги приходят.

Зачем: Клиент, каждый раз платящий на месяц позже, - это стоимость финансирования, которую вы несёте, не закладывая её в цену. Как только это становится видимым по каждому клиенту, а не ощущается вообще, это можно заложить в следующую заявку или отказаться от неё.

На входеПолученные платежиТребования, выставленные к настоящему моментуНа выходеЧто ещё причитается, по срокам просрочкиКто платит с опозданием, зафиксировано
Модули

Модули этого плейбука

3 / 190 модулей платформы

The market this case is written for

Соединенные Штаты

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Ещё в разделе Коммерция и контракты

Коммерция и контракты

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

Шагов: 311 минОткрыть
Коммерция и контракты

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

Шагов: 312 минОткрыть