حالات عملية / التجاري والعقود
التجاري والعقود

الحصول على الدفع في الوقت المحدد في مشروع خاص

اتفق على المعالم، وأصدر الفواتير عند اكتمالها، ودع قانون الدفع الفوري الذي يحكم المشروع يشغّل الساعة، بحيث يكون للدفعة المتأخرة تاريخ ومبلغ ورقم فائدة بدلاً من جدال.

5 خطوة16 دقيقةمقاول عاممقاول باطن متخصصمطوّر / عميل

كيف يعمل، خطوة بخطوة

5 خطوات عبر المنصة - ما تفعله في كل منها ولماذا يهم.

1

اكتب جدول الدفعات في العقد

العقود

دوّن العقد بسعره وشروط دفعه والمعالم التي تستحق دفعة، بحيث يصبح ما هو مستحق ومتى خاصية للمشروع لا شيئًا يتذكره شخصان بشكل مختلف.

لماذا: معلم لم يُدوَّن قط لا يمكن فوترته دون نقاش، والنقاش يحدث دائمًا عندما تحتاج إلى المال. عندما يُدوَّن مسبقًا، يصبح المعلم نفسه محفّز فاتورة لا يحتاج أحد لتبريره.

المدخلاتنطاق العمل والسعر المتفق عليهمعالم يقبلها الطرفانالمخرجاتعقد بجدول دفعاتشروط دفع مسجَّلة لا محفوظة في الذاكرة
2

فوتر المعلم في يوم اكتماله

العقود

أصدر مطالبة الدفع الخاصة بالمعلم فور اكتماله، مع تاريخ إرسالها. التأخر في الفوترة لا يقصّر شيئًا سوى هامش السيولة الخاص بك، وتاريخ التقديم هو ما يتوقف عليه كل سؤال لاحق.

لماذا: تبدأ الساعة القانونية من حدث، وفي الأعمال الخاصة يكون ذلك الحدث عادة وصول مطالبتك. مطالبة تركتها أسبوعين هي أسبوعان من الفائدة لن تراهما أبدًا، وهي الجزء الوحيد من الجدول الزمني الخاضع بالكامل لسيطرتك.

المدخلاتالعمل المكتمل فعليًادليل الاكتمالالمخرجاتمطالبة دفع خاصة بالمعلمتاريخ التقديم
3

شغّل الساعة التي يمنحك القانون فعليًا

ساعة الدفع

اختر نظام الدفع الفوري الذي يحكم هذا المشروع، حسب الولاية وحسب ما إذا كان العمل عامًا أم خاصًا، وشغّل الساعة من تاريخ المطالبة. يُحسب تاريخ الاستحقاق حينها من النص القانوني لا من العادة المفترضة.

لماذا: المدد تختلف فعليًا بين الولايات وبين الأعمال العامة والخاصة، وهذا بالضبط سبب تخمين الناس وخطئهم. تسمية النظام تجعل تاريخ الاستحقاق قابلاً للتحقق، ويعني ذلك أن المشروع نفسه إن فُوتر في ولاية أخرى لن يرث بصمت الموعد النهائي الخاطئ.

المدخلاتالولاية وما إذا كان العمل عامًاتاريخ تقديم المطالبةالمخرجاتتاريخ استحقاق الدفعالنظام الحاكم مسمًّى
4

دع المبلغ المتأخر يسعّر نفسه

ساعة الدفع

بمجرد انقضاء تاريخ الاستحقاق، تتراكم الفائدة التي ينص عليها النظام على المبلغ غير المدفوع وتُحسب بدل أن تُقدَّر، بحيث يحمل التذكير رقمًا لا شكوى.

لماذا: طلب الدفع محرج ويسهل تأجيله. أما إرسال رقم ينمو وفق جدول حدده القانون فليس كذلك، وهو يغيّر ما يقرره الطرف الآخر: ليس ما إذا كان سيكون منصفًا معك، بل ما إذا كان التأخير الآن يكلفه أكثر من الدفع.

المدخلاتتاريخ الاستحقاق قد مضىالمبلغ الذي لا يزال غير مدفوعالمخرجاتفائدة محسوبة من النص القانونيموقف يمكنك تدوينه كتابيًا
5

اكتشف من يدفع لك متأخرًا فعلاً

المالية

طابق ما فُوتر مع ما وصل، واحتفظ بسجل الأعمار بدلاً من محوه من الذاكرة بمجرد وصول المال.

لماذا: العميل الذي يدفع متأخرًا بشهر في كل مرة هو تكلفة تمويل تتحملها دون تسعيرها. بمجرد أن يصبح ذلك مرئيًا لكل عميل بدلاً من الشعور به بشكل عام، يصبح شيئًا يمكنك تسعيره في العرض التالي أو رفضه.

المدخلاتالدفعات المستلَمةالمطالبات المقدَّمة حتى الآنالمخرجاتما لا يزال مستحقًا، حسب عمرهمن يدفع متأخرًا، مسجَّل
الوحدات

وحدات هذا الدليل

3 / 190 من وحدات المنصة

The market this case is written for

الولايات المتحدة

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

المزيد في التجاري والعقود

التجاري والعقود

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 خطوة11 دقيقةفتح
التجاري والعقود

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 خطوة11 دقيقةفتح
التجاري والعقود

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

3 خطوة12 دقيقةفتح