Cobrar a tiempo en una obra privada

Registre el contrato con su precio, sus condiciones de pago y los hitos que disparan un pago, de modo que lo que se debe y cuándo sea una propiedad de la obra y no algo que dos personas recuerdan de forma distinta.

Por que: Un hito que nunca se puso por escrito no se puede facturar sin discusión, y la discusión siempre ocurre justo cuando necesita el dinero. Escrito de antemano, ese mismo hito es un disparador de factura que nadie tiene que justificar.

Emita la certificación de pago contra el hito en cuanto se completa, con la fecha en que salió. Facturar tarde no acorta nada salvo su propia liquidez, y la fecha de presentación es de lo que depende cada pregunta posterior.

Por que: El plazo legal empieza a contar desde un hecho, y en obra privada ese hecho suele ser la llegada de su certificación. Una certificación que retuvo dos semanas son dos semanas de intereses que nunca verá, y es la única parte del calendario que está enteramente bajo su control.

Elija el régimen de pago puntual que rige esta obra, según el estado y según si el trabajo es público o privado, y haga correr el plazo desde la certificación. La fecha de vencimiento se calcula entonces a partir de la norma en lugar de suponerse por costumbre.

Por que: Los plazos difieren de verdad entre estados y entre obra pública y privada, que es precisamente por lo que la gente adivina y adivina mal. Identificar el régimen convierte la fecha de vencimiento en algo comprobable, y significa que la misma obra facturada en otro estado no hereda en silencio el plazo equivocado.

Una vez pasada la fecha de vencimiento, el interés que prevé el régimen se devenga sobre el importe impagado y se calcula en lugar de estimarse, de modo que un recordatorio puede llevar una cifra en vez de una queja.

Por que: Pedir que le paguen resulta incómodo y fácil de aplazar. Enviar una cifra que crece según un calendario que fija la ley no es ninguna de las dos cosas, y cambia lo que la otra parte está decidiendo: no si ser justos con usted, sino si el retraso ya les cuesta más que pagar.

Concilie lo facturado con lo que llegó, y mantenga la antigüedad en lugar de borrarla de la memoria en cuanto llega el dinero.

Por que: Un cliente que paga un mes tarde cada vez es un coste de financiación que está soportando sin ponerle precio. En cuanto eso se vuelve visible por cliente en lugar de sentirse en general, se convierte en algo que puede incorporar a la siguiente oferta o rechazar.