民間工事で期日通りに支払いを受ける

契約をその価格、支払条件、支払いを発生させるマイルストーンとともに記録し、いつ何が支払われるべきかが工事そのものの性質になるようにします。二人が別々に記憶している事柄にしないためです。

理由: 書き留められたことのないマイルストーンは、話し合いなしには請求できず、その話し合いは決まって資金が必要なときに起こります。あらかじめ書いておけば、同じマイルストーンは誰にも説明する必要のない請求の引き金になります。

マイルストーンが完了したら、その日のうちに支払請求を提出し、送付日を記録します。請求を遅らせても短くなるのは自分の資金繰りの余裕だけであり、提出日はその後のあらゆる問いの基準になります。

理由: 法定の時計はある出来事から動き始めますが、民間工事ではその出来事は通常あなたの請求が届いたときです。二週間寝かせた請求は、二度と戻ってこない二週間分の利息であり、時間軸のうち完全にあなたのコントロール下にある唯一の部分です。

この工事に適用される迅速支払制度を、州と、その工事が公共か民間かによって選び、請求から時計を動かし始めます。支払期日は習慣による推測ではなく、法規から計算されます。

理由: 期間は州の間でも、公共工事と民間工事の間でも実際に異なり、まさにそれゆえに人は推測し、間違えます。制度を明示することで支払期日は確認可能なものになり、別の州で請求した同じ工事が誤った期限を知らぬ間に引き継ぐことがなくなります。

支払期日を過ぎると、その制度が定める利息が未払い額に発生し、見積もりではなく計算によって求められるため、督促状は苦情ではなく数字を運ぶことができます。

理由: 支払いを求めるのは気まずく、先送りされやすいものです。しかし法律が定めたスケジュールに沿って増えていく数字を送ることはどちらでもなく、相手が検討している内容そのものを変えます。あなたに対して公平であるべきかどうかではなく、遅延がもはや支払いより高くつくかどうかへと。

請求した内容と入金された内容を突き合わせ、入金があった時点で記憶から消すのではなく、経過期間を記録し続けます。

理由: 毎回一か月遅れて支払う顧客は、あなたが価格に織り込まないまま負担している資金調達コストです。それが漠然と感じられるだけでなく顧客ごとに可視化されれば、次回の見積もりに織り込むか、断るかを選べるようになります。