Scenariusze / Sprawy handlowe i kontrakty
Sprawy handlowe i kontrakty

Otrzymuj płatność na czas przy prywatnej inwestycji

Uzgodnij kamienie milowe, fakturuj je w miarę ukończenia, i pozwól, by ustawa o terminowych płatnościach regulująca inwestycję uruchomiła zegar, tak by opóźniona płatność miała datę, kwotę i wysokość odsetek zamiast sporu.

5 kroków16 minGeneralny wykonawcaPodwykonawca specjalistycznyDeweloper / klient

Jak to działa, krok po kroku

5 kroków w całej platformie - co robisz na każdym z nich i dlaczego to ważne.

1

Wpisz harmonogram płatności do umowy

Kontrakty

Zapisz umowę z jej ceną, jej warunkami płatności i kamieniami milowymi wyzwalającymi płatność, tak by to, co i kiedy jest należne, było właściwością roboty, a nie czymś, co dwie osoby pamiętają inaczej.

Dlaczego: Kamień milowy, którego nigdy nie zapisano, nie może zostać zafakturowany bez dyskusji, a dyskusja zawsze zdarza się właśnie wtedy, gdy potrzebujesz pieniędzy. Zapisany z góry, ten sam kamień milowy jest wyzwalaczem faktury, którego nikt nie musi uzasadniać.

WejścieZakres i uzgodniona cenaKamienie milowe zaakceptowane przez obie stronyWynikUmowa z harmonogramem płatnościZapisane, a nie zapamiętane warunki płatności
2

Zafakturuj kamień milowy w dniu jego ukończenia

Kontrakty

Wystaw wniosek o płatność za kamień milowy w chwili jego ukończenia, z datą wysłania. Fakturowanie z opóźnieniem skraca tylko twoją własną płynność, a data złożenia jest tym, od czego zależy każde późniejsze pytanie.

Dlaczego: Ustawowy zegar startuje od zdarzenia, a przy robotach prywatnych tym zdarzeniem jest zwykle dotarcie twojego wniosku. Wniosek, na którym siedziałeś dwa tygodnie, to dwa tygodnie odsetek, których nigdy nie zobaczysz, i to jedyna część harmonogramu całkowicie zależna od ciebie.

WejścieFaktycznie ukończona robotaDowód ukończeniaWynikWniosek o płatność za kamień milowyData złożenia
3

Uruchom zegar, który faktycznie daje ci prawo

Zegar płatności

Wybierz reżim terminowej płatności obowiązujący dla tej roboty, według stanu i tego, czy robota jest publiczna czy prywatna, i uruchom zegar od wniosku. Termin płatności jest wtedy obliczany z ustawy, a nie zakładany z przyzwyczajenia.

Dlaczego: Okresy naprawdę różnią się między stanami i między robotami publicznymi a prywatnymi, i to właśnie dlatego ludzie zgadują i zgadują błędnie. Nazwanie reżimu sprawia, że termin płatności jest sprawdzalny, i oznacza, że ta sama robota zafakturowana w innym stanie nie dziedziczy po cichu złego terminu.

WejścieStan i czy robota jest publicznaData wpłynięcia wnioskuWynikData, w której płatność staje się wymagalnaNazwany reżim obowiązujący
4

Pozwól, by zaległa kwota sama się wyceniła

Zegar płatności

Gdy termin płatności minie, odsetki przewidziane przez reżim narastają na niezapłaconej kwocie i są obliczane, a nie szacowane, więc przypomnienie może nieść liczbę zamiast skargi.

Dlaczego: Proszenie o zapłatę jest niezręczne i łatwe do odłożenia. Wysłanie liczby, która rośnie według harmonogramu ustalonego przez prawo, takie nie jest, i zmienia to, co decyduje druga strona: nie czy być wobec ciebie fair, ale czy zwłoka kosztuje ją teraz więcej niż zapłata.

WejścieTermin płatności minąłWciąż niezapłacona kwotaWynikOdsetki obliczone z ustawyStanowisko, które możesz przedstawić na piśmie
5

Zobacz, kto faktycznie płaci ci z opóźnieniem

Finanse

Uzgodnij, co zafakturowano, z tym, co wpłynęło, i prowadź wiekowanie zamiast wymazywać je z pamięci, gdy tylko pieniądze wpłyną.

Dlaczego: Klient, który za każdym razem płaci miesiąc później, to koszt finansowania, który ponosisz, nie wyceniając go. Gdy staje się to widoczne dla każdego klienta z osobna, a nie odczuwane ogólnie, staje się czymś, co możesz wliczyć w cenę następnej oferty albo odmówić.

WejścieOtrzymane płatnościWnioski złożone do tej poryWynikCo wciąż jest należne, według wiekuKto płaci z opóźnieniem, w dokumentacji
Moduły

Moduły w tym playbooku

3 / 190 modułów platformy

The market this case is written for

Stany Zjednoczone

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Więcej w kategorii Sprawy handlowe i kontrakty

Sprawy handlowe i kontrakty

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 kroków11 minOtwórz
Sprawy handlowe i kontrakty

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroków11 minOtwórz