Fallbeispiele / Kaufmännisch & Verträge
Kaufmännisch & Verträge

Bei einem privaten Auftrag pünktlich bezahlt werden

Vereinbaren Sie die Meilensteine, rechnen Sie sie ab, sobald sie fertig sind, und lassen Sie das für den Auftrag geltende Gesetz über pünktliche Zahlung die Uhr laufen, sodass eine verspätete Zahlung ein Datum, einen Betrag und einen Zinsbetrag hat, statt einer Auseinandersetzung.

5 Schritte16 Min.GeneralunternehmerFachnachunternehmerProjektentwickler / Bauherr

So funktioniert es, Schritt für Schritt

5 Schritte über die Plattform hinweg - was Sie bei jedem tun und warum es zählt.

1

Schreiben Sie den Zahlungsplan in den Vertrag

Verträge

Erfassen Sie den Vertrag mit seinem Preis, seinen Zahlungsbedingungen und den Meilensteinen, die eine Zahlung auslösen, sodass geschuldet und wann eine Eigenschaft des Auftrags ist, statt etwas, an das sich zwei Personen unterschiedlich erinnern.

Warum: Ein Meilenstein, der nie schriftlich festgehalten wurde, kann nicht ohne Diskussion abgerechnet werden, und die Diskussion findet immer genau dann statt, wenn Sie das Geld brauchen. Im Voraus schriftlich festgehalten, ist derselbe Meilenstein ein Rechnungsauslöser, den niemand rechtfertigen muss.

EingangLeistungsumfang und vereinbarter PreisVon beiden Seiten akzeptierte MeilensteineErgebnisVertrag mit ZahlungsplanZahlungsbedingungen festgehalten, nicht erinnert
2

Rechnen Sie den Meilenstein am Tag seiner Fertigstellung ab

Verträge

Stellen Sie die Zahlungsforderung für den Meilenstein bei seiner Fertigstellung, mit dem Datum, an dem sie hinausging. Verspätet abzurechnen verkürzt nichts außer Ihre eigene Liquiditätsreserve, und das Einreichungsdatum ist es, worauf sich jede spätere Frage stützt.

Warum: Die gesetzliche Frist beginnt mit einem Ereignis, und bei privater Arbeit ist dieses Ereignis meist der Eingang Ihrer Forderung. Eine Forderung, auf der Sie zwei Wochen gesessen haben, sind zwei Wochen Zinsen, die Sie nie sehen werden, und es ist der einzige Teil des Zeitplans, der vollständig in Ihrer Kontrolle liegt.

EingangTatsächlich abgeschlossene ArbeitNachweis der FertigstellungErgebnisEine Zahlungsforderung für den MeilensteinDas Datum der Einreichung
3

Lassen Sie die Frist laufen, die das Gesetz tatsächlich gibt

Zahlungsuhr

Wählen Sie die Regelung zur pünktlichen Zahlung, die für diesen Auftrag gilt, nach Bundesstaat und danach, ob die Arbeit öffentlich oder privat ist, und lassen Sie die Frist ab der Forderung laufen. Das Fälligkeitsdatum wird dann aus dem Gesetz berechnet statt aus Gewohnheit angenommen.

Warum: Die Fristen unterscheiden sich tatsächlich zwischen Bundesstaaten und zwischen öffentlicher und privater Arbeit, und genau deshalb raten Leute und raten falsch. Die Regelung zu benennen macht das Fälligkeitsdatum überprüfbar, und es bedeutet, dass derselbe in einem anderen Bundesstaat abgerechnete Auftrag nicht heimlich die falsche Frist erbt.

EingangBundesstaat und ob die Arbeit öffentlich istDas Datum, an dem die Forderung eingingErgebnisDas Datum, an dem die Zahlung fällig wirdDie maßgebliche Regelung, benannt
4

Lassen Sie den überfälligen Betrag sich selbst bepreisen

Zahlungsuhr

Sobald das Fälligkeitsdatum verstrichen ist, läuft der von der Regelung vorgesehene Zins auf den unbezahlten Betrag auf und wird berechnet statt geschätzt, sodass eine Mahnung eine Zahl statt einer Beschwerde tragen kann.

Warum: Um Zahlung zu bitten ist unangenehm und leicht aufzuschieben. Eine Zahl zu senden, die nach einem vom Gesetz festgelegten Zeitplan wächst, ist keins von beidem, und es ändert, worüber die Gegenseite entscheidet: nicht ob sie Ihnen gegenüber fair sein soll, sondern ob die Verzögerung sie inzwischen mehr kostet als die Zahlung.

EingangFälligkeitsdatum verstrichenNoch unbezahlter BetragErgebnisAus dem Gesetz berechnete ZinsenEine Position, die Sie schriftlich vorlegen können
5

Sehen Sie, wer Sie tatsächlich verspätet bezahlt

Finanzen

Gleichen Sie ab, was abgerechnet wurde, mit dem, was einging, und behalten Sie die Fälligkeitsstruktur, statt sie aus dem Gedächtnis zu streichen, sobald das Geld ankommt.

Warum: Ein Kunde, der jedes Mal einen Monat zu spät zahlt, ist ein Finanzierungsaufwand, den Sie tragen, ohne ihn einzupreisen. Sobald das pro Kunde sichtbar ist statt nur allgemein gefühlt, wird es etwas, das Sie in das nächste Angebot einpreisen oder ablehnen können.

EingangErhaltene ZahlungenBisher gestellte ForderungenErgebnisWas noch aussteht, nach AlterWer verspätet zahlt, dokumentiert
Module

Module in diesem Playbook

3 / 190 Plattform-Modulen

Der Markt, für den dieses Fallbeispiel geschrieben ist

Vereinigte Staaten

Alles in diesem Fallbeispiel folgt der Art, wie Bauleistungen in diesem Markt aufgemessen, kalkuliert und abgerechnet werden. Die Formulare, die Kostengliederung und die Zahlungsregeln sind die, die dort gelten, und keine allgemeine Fassung davon.

Standards, denen es folgt

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

Das müssen Sie nicht von Hand einrichten. Beim ersten Start fragt die Plattform, in welchem Markt Sie arbeiten. Wählen Sie diesen aus, und sie stellt die Oberflächensprache ein, lädt die passende Kostendatenbank, hinterlegt die Kostengliederung und legt ein Beispielprojekt an, das Sie sofort öffnen können.

Die Prüfregeln für diesen Markt sind ebenfalls dabei. Einmal eingeschaltet, fällt eine Kalkulation, der etwas Marktübliches fehlt, schon während der Arbeit auf und nicht erst nach der Abgabe.

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