Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
Convenez des jalons, facturez-les à mesure qu'ils s'achèvent, et laissez la loi de paiement rapide qui régit le chantier faire tourner le compteur, de sorte qu'un paiement en retard ait une date, un montant et un taux d'intérêt plutôt qu'une dispute.
5 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Enregistrez le contrat avec son prix, ses conditions de paiement et les jalons qui déclenchent un paiement, afin que ce qui est dû et à quel moment soit une propriété du chantier plutôt qu'une chose dont deux personnes se souviennent différemment.
Pourquoi: Un jalon qui n'a jamais été écrit ne peut pas être facturé sans discussion, et la discussion a toujours lieu au moment précis où vous avez besoin de l'argent. Écrit en amont, ce même jalon est un déclencheur de facture que personne n'a à justifier.
Établissez la demande de paiement pour le jalon dès qu'il s'achève, avec la date à laquelle elle est partie. Facturer en retard ne raccourcit rien d'autre que votre propre trésorerie, et la date d'envoi est ce dont dépend toute question ultérieure.
Pourquoi: Le délai légal démarre à partir d'un événement, et sur un chantier privé cet événement est généralement l'arrivée de votre demande. Une demande gardée deux semaines, ce sont deux semaines d'intérêts que vous ne verrez jamais, et c'est la seule partie du calendrier entièrement sous votre contrôle.
Choisissez le régime de paiement rapide qui s'applique à ce chantier, selon l'État et selon que les travaux sont publics ou privés, et faites courir le délai à partir de la demande. La date d'échéance est alors calculée à partir du texte plutôt que supposée par habitude.
Pourquoi: Les délais diffèrent réellement d'un État à l'autre et entre travaux publics et privés, ce qui explique précisément pourquoi les gens devinent et se trompent. Nommer le régime rend la date d'échéance vérifiable, et cela signifie que le même chantier facturé dans un autre État n'hérite pas en silence du mauvais délai.
Une fois la date d'échéance dépassée, l'intérêt prévu par le régime court sur le montant impayé et est calculé plutôt qu'estimé, de sorte qu'une relance puisse porter un chiffre plutôt qu'une plainte.
Pourquoi: Demander à être payé est gênant et facile à repousser. Envoyer un chiffre qui augmente selon un calendrier fixé par la loi n'est ni l'un ni l'autre, et cela change ce que l'autre partie est en train de décider : non pas s'il faut être juste envers vous, mais si le retard leur coûte désormais plus cher que de payer.
Rapprochez ce qui a été facturé de ce qui est arrivé, et conservez l'ancienneté au lieu de l'effacer de la mémoire dès que l'argent arrive.
Pourquoi: Un client qui paie systématiquement un mois en retard est un coût de financement que vous supportez sans le facturer. Une fois que c'est visible par client plutôt que ressenti globalement, cela devient quelque chose que vous pouvez intégrer à la prochaine offre ou refuser.
3 / 190 modules de la plateforme
Tout dans ce cas suit la façon dont les travaux sont métrés, chiffrés et payés sur ce marché. Les formulaires, la décomposition des coûts et les règles de paiement sont ceux qui y sont utilisés, pas une version générique.
Normes qu’il suit
Vous n’avez rien de tout cela à paramétrer à la main. Au premier démarrage, la plateforme demande sur quel marché vous travaillez. Choisissez celui-ci et elle règle la langue de l’interface, charge la base de coûts correspondante, enregistre la classification des coûts et ajoute un projet d’exemple que vous pouvez ouvrir tout de suite.
Les contrôles propres à ce marché sont eux aussi fournis avec la plateforme. Une fois activés, un devis auquel il manque quelque chose que le marché attend est signalé pendant que vous y travaillez, et non après l’envoi de l’offre.
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Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…