Případy / Obchodní a smlouvy
Obchodní a smlouvy

Dostat zaplaceno včas na soukromé zakázce

Odsouhlaste milníky, fakturujte je při dokončení, a nechte zákon o včasných platbách, kterým se zakázka řídí, spustit hodiny, aby pozdní platba měla datum, částku a úrokové číslo místo hádky.

5 kroků16 minGenerální dodavatelSpecializovaný subdodavatelDeveloper / klient

Jak to funguje, krok za krokem

5 kroků napříč platformou - co na každém uděláte a proč na tom záleží.

1

Zapište platební harmonogram do smlouvy

Smlouvy

Zaznamenejte smlouvu s její cenou, platebními podmínkami a milníky, které spouštějí platbu, aby to, co a kdy se dluží, bylo vlastností zakázky, ne něčím, co si dva lidé pamatují jinak.

Proč: Milník, který nebyl nikdy zapsán, nelze vyfakturovat bez diskuse, a ta diskuse se vždy odehraje přesně ve chvíli, kdy peníze potřebujete. Zapsaný předem, tentýž milník je spouštěč faktury, který nikdo nemusí zdůvodňovat.

VstupRozsah a sjednaná cenaMilníky odsouhlasené oběma stranamiVýstupSmlouva s platebním harmonogramemPlatební podmínky zaznamenané, ne zapamatované
2

Vyfakturujte milník v den, kdy je dokončen

Smlouvy

Vystavte platební nárok za milník, jakmile je dokončen, s datem, kdy odešel. Pozdní fakturace zkracuje jen váš vlastní finanční polštář, a datum podání je to, od čeho se odvíjejí všechny další otázky.

Proč: Zákonné hodiny se spouštějí od události, a u soukromé zakázky je touto událostí obvykle příchod vašeho nároku. Nárok, který jste drželi dva týdny, jsou dva týdny úroku, který už nikdy neuvidíte, a je to jediná část časové osy zcela ve vaší kontrole.

VstupSkutečně dokončená práceDůkaz dokončeníVýstupPlatební nárok za milníkDatum podání
3

Spusťte hodiny, které vám zákon skutečně dává

Platební hodiny

Vyberte režim včasné platby, který se na tuto zakázku vztahuje, podle státu a podle toho, zda je práce veřejná nebo soukromá, a spusťte hodiny od nároku. Datum splatnosti se pak vypočítá ze zákona, a ne z zvyku.

Proč: Lhůty se mezi státy a mezi veřejnou a soukromou prací skutečně liší, a přesně proto lidé hádají a hádají špatně. Pojmenování režimu dělá z data splatnosti něco ověřitelného a znamená, že stejná zakázka fakturovaná v jiném státě potichu nezdědí špatnou lhůtu.

VstupStát a zda je práce veřejnáDatum podání nárokuVýstupDatum splatnosti platbyPojmenovaný režim, který se uplatní
4

Nechte dlužnou částku ocenit samu sebe

Platební hodiny

Jakmile datum splatnosti uplyne, úrok stanovený režimem narůstá na nezaplacené částce a je vypočtený, ne odhadnutý, takže upomínka může nést číslo místo stížnosti.

Proč: Žádat o zaplacení je trapné a snadno se to odkládá. Poslat číslo, které roste podle harmonogramu stanoveného zákonem, není ani jedno z toho, a mění to, o čem druhá strana rozhoduje: ne zda k vám být fér, ale zda ji zpoždění už stojí víc než zaplacení.

VstupDatum splatnosti uplynuloDosud nezaplacená částkaVýstupÚrok vypočtený podle zákonaPozice, kterou lze uvést písemně
5

Zjistěte, kdo vám skutečně platí pozdě

Finance

Odsouhlaste, co bylo vyfakturováno, proti tomu, co přišlo, a udržujte stáří pohledávek místo toho, abyste je smazali z paměti, jakmile peníze dorazí.

Proč: Klient, který platí o měsíc pozdě pokaždé, je náklad na financování, který nesete, aniž byste ho oceňovali. Jakmile je to vidět po jednotlivých klientech místo obecného pocitu, stává se to něčím, co lze zahrnout do příští nabídky nebo odmítnout.

VstupPřijaté platbyNároky vystavené k dnešnímu dniVýstupCo ještě dlužno, podle stáříKdo platí pozdě, v záznamu
Moduly

Moduly v tomto playbooku

3 / 190 modulů platformy

The market this case is written for

Spojené státy

Everything in this case follows how construction work is measured, priced and paid for in this market. The forms, the cost breakdown and the payment rules are the ones used there, not a generic version of them.

Standards it follows

  • CSI MasterFormat
  • UniFormat II
  • AIA A201

You do not have to set any of that up by hand. The first time you open the platform it asks which market you work in. Choose this one and it sets the interface language, loads the matching cost database and records the cost classification, and it adds an example project you can open straight away.

The rule checks for this market come with the platform too. Switch them on once and an estimate that misses something the market expects is flagged while you are still working on it, not after the tender has gone out.

Více v kategorii Obchodní a smlouvy

Obchodní a smlouvy

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 kroků11 minOtevřít